Gegevensconsolidering is een term die wordt gebruikt om het proces te definiëren van het samenvatten van grote hoeveelheden informatie, meestal in de vorm van spreadsheets, tot één groot werkblad dat alle betrokken gegevens weergeeft. Gegevensconsolidering wordt meestal uitgevoerd door een computer, waarvan de meest voorkomende vorm is met Microsoft Excel, die een geautomatiseerd hulpmiddel bevat dat wordt gebruikt voor gegevensconsolidering.
Gegevensconsolidatie
Gegevensconsolidering is een proces waarbij verschillende cellen van gegevens uit een hele spreadsheet worden verzameld en naar een ander werkblad worden gecompleteerd. Dit is een geautomatiseerd systeem dat de gebruiker tijd bespaart om elke cel met gegevens van verschillende referentiepunten te moeten gaan opnemen en handmatig in de gewenste plaatsen op het nieuwe blad moet invoeren, waardoor het veel gemakkelijker wordt om grote hoeveelheden opnieuw te rangschikken, op te maken en te ordenen hoeveelheden informatie in een korte tijd.
Microsoft Excel
Microsoft Excel biedt een hulpmiddel waarmee gebruikers gegevens tussen verschillende werkbladen kunnen consolideren om een grotere, meer georganiseerde samenvatting van al uw werkbladen te vormen. Met de gegevensconsolidatietool van Microsoft Excel kunnen gebruikers ook gegevens uit meer dan één Excel-bestand samenvoegen, zodat de gebruiker gegevensbladen kan samenvatten tot één gemakkelijk te lezen spreadsheet.
Vereisten voor gegevensconsolidering
Om de verschillende computerprogramma's gegevens uit meerdere werkbladen en bestanden te laten consolideren, moeten elk bestand en elk werkblad aan bepaalde vereisten voldoen. Elk werkblad moet hetzelfde informatiebereik in beide assen delen. Op deze manier kan het programma berekenen hoe elke cel van gegevens overeenkomt met de gegevens op andere pagina's en werkbladen. Nadat de bereiken zijn afgestemd op de verschillende werkbladen, genereert het programma een nieuw werkblad met een samenvatting van alle gegevens.
Wie gebruikt gegevensconsolidatie?
Veel verschillende beroepen kunnen gegevensconsolidatie gebruiken om hun werk beter te organiseren en ze bekwamer te maken. Docenten kunnen gegevensconsolidatie gebruiken om al hun klassencijfers voor verschillende projecten samen te vatten in één solide samenvatting van opdrachten, onderwerpen en tests om te zien waar de klassen het meest worstelen. Artsen kunnen gegevensconsolidatie gebruiken om patiënten en medicijnen bij te houden, evenals verschillende behandelingen. Leveranciers kunnen zelfs gebruikmaken van gegevensconsolidatie om bij te houden welke winkels welke producten verkopen en hoeveel winst ze genereren.
Betalen voor gegevensconsolidering
Veel verschillende bedrijven bieden software en services voor gegevensconsolidering. Deze services zijn meestal niet geautomatiseerd, maar kunnen worden uitgevoerd via verschillende werkbladen die in meer dan één programma of indeling worden uitgevoerd. Meestal gaat het bij deze services om het neerhalen en samenvatten van een persoon door een andere persoon wanneer de bladen niet voldoen aan de vereisten voor een computer om de informatie te consolideren.
