Gebrek aan ervaring met het runnen van een bedrijf zorgt ervoor dat eigenaars van kleine bedrijven vermijdbare fouten maken die duizenden ondernemers hebben. Deze problemen hebben vaak niets te maken met het product van het bedrijf, maar zijn het resultaat van uitdagingen op financieel, distributie- en managementgebied. Met behulp van deskundig advies van bronnen zoals de Amerikaanse Small Business Association, kunt u veelvoorkomende problemen identificeren die nieuwe bedrijven tegenkomen en stappen ondernemen om ze aan te pakken voordat ze u overkomen.
Ongepaste distributiemethoden
Bedrijven beschikken over een breed scala aan methoden voor het distribueren van hun producten en diensten, waaronder fysieke winkels, online verkoopportalen, catalogi, direct response-advertenties, groothandels, distributeurs, verkoopbedrijven en direct mail. Val niet in de val van distributiemethoden die alleen zijn gebaseerd op hun vermogen om de hoogste verkoop per eenheid te leveren. Analyseer de kosten voor het gebruik van elke distributiemethode en uw winstmarges per eenheid om te bepalen welke methoden het beste rendement opleveren op uw investering. Zorg er bovendien voor dat u niet afhankelijk bent van slechts twee of drie grote klanten of distributiekanalen om uw bedrijf draaiend te houden. Als je er een of twee verliest, loop je mogelijk failliet voordat je kunt reageren.
Slechte cashflow
Winstgevende kleine bedrijven met goede verkopen kunnen nog steeds worstelen als ze hun cashflow niet op de juiste manier timen. Cashflow verwijst naar de timing van uw vorderingen en schulden. Kleine bedrijven zonder grote kasreserves of kredietlijnen hebben vaak moeite, zelfs als de verkoop goed is, omdat ze hun rekeningen niet kunnen betalen. Dit gebeurt wanneer facturen van leveranciers en leveranciers aankomen, maar betalingen van klanten worden niet verwacht voor 30 tot 90 dagen. Zorg ervoor dat u een jaarlijks kasstroomoverzicht maakt dat projecteert wanneer u rekeningen moet betalen en wanneer u uw inkomsten zult ontvangen.
Gebrek aan langetermijnstrategie
Kleine bedrijven die niet werken volgens een bedrijfsplan en strategieën van drie tot vijf jaar kunnen reactief worden, kansen missen en niet in staat zijn te reageren op nieuwe veranderingen in de markt, zoals een nieuwe concurrent of technologie. Eigenaren van kleine bedrijven moeten strategieën hebben om hun activiteiten te laten groeien door verfijnde distributieplannen, vraagprognoses, diversificatie, schuldbeheer en personeelsstrategieën. Een klein bedrijf zonder een organigram kan bijvoorbeeld onjuist aannemen, verkeerde mensen promoten of sleutelposities niet ingevuld achterlaten. Als u op slechts één leverancier vertrouwt, kunt u de genade van die verkoper gebruiken als het gaat om de prijs die u betaalt en wanneer uw benodigdheden worden geleverd.
Gebrek aan operationele fondsen
De Amerikaanse Small Business Administration noemt onvoldoende kapitaal als een van de belangrijkste redenen waarom kleine bedrijven falen. Dit omvat niet alleen contante reserves, maar ook toegang tot krediet. Wacht niet tot u krediet nodig hebt om een lening of creditcard aan te vragen. Houd uw kredietrapporten nauwkeurig en probeer uw credit score te verhogen, zodat u leningen kunt krijgen wanneer u ze nodig hebt. Stel een doel van de kasreserve in en houd u daaraan, weersta de verleiding om overtollig kapitaal te besteden aan nieuwe marketing, werknemers of fysieke activa. Slechte boekhoudsystemen kunnen u essentiële financiėle informatie ontnemen, dus houd een lopende balans bij, vraag om maandelijkse debiteuren- en crediteurenverouderingsrapporten, bewaak uw kasstroomoverzichten, voer ieder kwartaal begrotingsvariantieanalyses uit en analyseer uw schuld elke maand.
