Financiële gegevens, inkomsten en uitgaven kunnen dagelijks veranderen voor een bedrijf. Financiële gegevens worden gedocumenteerd en vastgelegd in een begrotingsverslag, vaak een financieel rapport genoemd. Hoewel een budgetrapport een gedetailleerde documentatie kan zijn, kan de bedrijfseigenaar er ook voor kiezen om het kort en eenvoudig te maken. Deze beslissing wordt vaak beïnvloed door het algemene gebruik en lezerspubliek van het rapport.
Tips
-
Een budgetrapport is een schatting van de kosten en opbrengsten van een bedrijf gedurende een operationele periode.
Wat een budget is, en doet
In zakelijke termen is de definitie van een budget een schatting van de kosten en opbrengsten van de onderneming gedurende een bedrijfsperiodeen de huidige bronnen. Een budget dient als een routekaart naar de doelstellingen van het bedrijf en biedt een basis voor het meten van hoe goed de projecties overeenkomen met de werkelijkheid. Een begroting kan ook de plannen van het bedrijf voor het omgaan met ongunstige omstandigheden uiteenzetten en uitleggen hoe middelen zullen worden toegewezen om ermee om te gaan.
De inhoud en secties van een budgetrapport
Het budgetrapport van een bedrijf zal verschillende secties bevatten, afhankelijk van zijn financiële behoeften en de beschikbare gegevens voor het bedrijf. Gemeenschappelijke secties omvatten:
- algemeen inkomen en verkoopinformatie,
- de vaste en flexibele uitgaven die nodig zijn om het bedrijf volledig te laten werken, en
- het vermogenssaldo van het gehele bedrijf, inclusief activa en passiva.
Meer uitgebreide begrotingsrapporten kunnen ook een brief bevatten van de bedrijfseigenaar over belangrijke financiële veranderingen in het bedrijf tijdens de rapportageperiode en voorspellingen voor de toekomst.
Het is belangrijk om te herkennen dat er een is verschil tussen financiële verslaggeving en financiële overzichten. Een budget en soortgelijke financiële rapporten zijn nuttige hulpmiddelen, maar dat is alles wat ze zijn. Jaarrekeningen maken meer formele representaties van de waarde van een bedrijf en moeten voldoen aan specifieke wettelijke en regelgevende normen.
Soorten begrotingsrapporten
Budgetrapporten of financiële rapporten worden geschreven en gemaakt op basis van de behoeften van het bedrijf. Voor een kleiner bedrijf met een bescheiden niveau van jaarlijkse omzet is slechts één exemplaar vereist begroting van het begrotingsjaar. Een grotere onderneming met enkele honderden verkopen per dag kan echter meerdere keren per jaar een begrotingsrapport nodig hebben, ook wel genoemd kwartaalrapporten. Het bijhouden van de financiën en budgetten maakt het eenvoudiger om het jaarverslag voor het bedrijf samen te stellen.
Lezers en gebruik van begrotingsrapporten
De bedrijfseigenaar en bedrijfsleiders zijn de gemeenschappelijke lezers van het begrotingsverslag. Ze gebruiken de informatie intern voor maak financiële plannen en projecten dat past binnen de grenzen van het budget in de hoop een grotere jaarlijkse winst te creëren. Groei en uitbreiding zijn vaak het algemene doel met een begrotingsverslag, hoewel het tegenovergestelde waar kan zijn in moeilijke tijden. Managers in afdelingen met verwachte groei kunnen bijvoorbeeld extra personeel aannemen, terwijl anderen die geconfronteerd worden met bezuinigingen op hun werkingsbudget mogelijk het aannemen van personeel moeten bevriezen of zelfs personeel moeten laten gaan.
Begrotingsrapporten worden ook gelezen door buitenstaanders, zoals aandeelhouders en beleggers. Investeerders en aandeelhouders zijn geïnteresseerd in hoe een bedrijf werkt en financieel presteert voordat u grote beslissingen neemt. Het is ook een handig hulpmiddel voor het evalueren van het management van het bedrijf: als de real-world resultaten van het bedrijf consistent verschillen van de projecties van het budget, weerspiegelt het slecht hun beslissings- en analysevaardigheden.
Een foto zegt meer dan duizend woorden
Grotere budgetrapporten met veel pagina's met getallen en cijfers zijn vaak effectiever als ze dat wel zijn gepresenteerd in de vorm van grafieken of grafieken. Sommige rapporten bevatten ook tekstdelen waarin de cijfers en cijfers worden uitgelegd en wat ze betekenen voor de financiële status van het bedrijf. Als het budgetrapport een gedeelte met toekomstige voorspellingen bevat, worden aanvullende grafieken en diagrammen weergegeven om de verwachte groei en plannen van het bedrijf weer te geven.
