Een projectmanager houdt toezicht op elk aspect van een project, van het kiezen van materialen tot het toewijzen van werknemers aan specifieke taken. Een projectmanager moet goed afgerond zijn, bekwaam in zowel de technische als menselijke relatiesaspecten van het leiden van een team. Omdat de taken zo ingrijpend en divers zijn, hebben projectmanagers expertise nodig, niet alleen in hun sector of in managementtechnieken, maar ook in de communicatie met werknemers en het opbouwen van relaties tussen hun teamleden.
Academische diploma (s
Bedrijven selecteren meestal de best opgeleide en ervaren leden van hun personeel om projecten te leiden. Projectmanagers hebben vaak ten minste een undergraduate-diploma in het bedrijfsleven, maar sommige werkgevers kunnen een MBA of een andere geavanceerde graad eisen. Of misschien heeft hij een diploma nodig in de branche waarin hij werkt, vooral als het een technisch vakgebied is, zoals engineering of ruimtevaart. Sommige hogescholen en universiteiten bieden undergraduate en graduate onderwijs in projectmanagement, hetzij als een zelfstandige graad, of als een gebied van concentratie in een andere mate.
Project Management certificering
Sommige werkgevers kunnen certificering in projectbeheer vereisen, hetzij als vervanging voor een diploma in projectbeheer, of als een extra referentie. Volgens het Project Management Institute bleek uit een onderzoek van PricewaterhouseCoopers in 2007 dat 80 procent van de succesvolle projecten wordt geleid door een projectmanager met professionele referenties. Ze kan certificering behalen in projectmanagement via een hogeschool of universiteit, of via een professionele vereniging zoals PMI. Certificering kan worden gebruikt om vaardigheden aan te tonen op een gespecialiseerd gebied van projectbeheer, zoals risicobeheer, planning of programmabeheer.
Organisatie- en planningsvaardigheden
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics moeten projectmanagers bedreven zijn in het plannen en organiseren van elk detail van een project, inclusief het schatten van de kosten, het delegeren van bevoegdheden, het beslissen over het gebruik van apparatuur en materialen en het meten van de voortgang en resultaten. Projectmanagers moeten het grote plaatje kunnen zien en langetermijnplannen kunnen maken, en kunnen risico's en obstakels inschatten en anticiperen. Ze moeten ook flexibel genoeg zijn om aanpassingen aan te brengen in reactie op veranderingen die zich tijdens het project voordoen.
Communicatie vaardigheden
Projectmanagers houden niet alleen toezicht op en coördineren een project, ze leggen ook de doelen voor het project en de taken die aan elk teamlid zijn toegewezen, uit. Zelfs als een projectmanager jarenlange expertise in zijn branche en uitgebreide training in projectmanagement heeft, zal hij zijn team niet kunnen leiden tenzij hij effectief kan communiceren. Hij moet beheersen hoe hij constructieve kritiek en feedback kan bieden, hoe hij teamleden kan helpen met elkaar te communiceren en hoe ze naar medewerkers kunnen luisteren en begrijpen wanneer ze naar hem toekomen met vragen, zorgen of input over het project.
Teambuilding
Een projectmanager houdt toezicht op niet alleen het project, maar ook het team van medewerkers die aan het project werken. Projectmanagers moeten samenwerking, samenwerking en communicatie tussen teamleden aanmoedigen en helpen om eventuele meningsverschillen die tijdens het project ontstaan, op te lossen. Als het project lang duurt of de voortgang traag is, moet de projectmanager het moreel mogelijk verbeteren om ervoor te zorgen dat werknemers goed blijven samenwerken en hun uiterste best doen.
