Voordat u een vraag stelt over een interview, moet u nadenken over de werkelijke reden achter het onderzoek. De noodzaak om het antwoord op een toelaatbaar onderwerp te kennen - zoals de beschikbaarheid van de aanvrager om volgens het vereiste schema te werken of de essentiële functies van het werk te vervullen - kan werkgevers ertoe brengen onwettige vragen te stellen over religie, invaliditeit of kinderopvang in een misleide poging om informatie uitlokken. Federale regelgeving verbiedt een werkgever om een wervingsbeslissing te nemen op basis van factoren zoals ras, leeftijd, religie of burgerlijke staat of van stereotypering op basis van dergelijke factoren. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat interviewvragen scherp zijn gericht op essentiële, toegestane informatie en geen betrekking hebben op illegale onderwerpen of aannames.
Persoonlijke karaktertrekken
Werkgevers mogen geen vragen stellen over de leeftijd, ras of nationale afkomst van een aanvrager. Een werkgever mag bijvoorbeeld niet vragen waar een aanvrager is geboren, hoe hij een bepaalde taal heeft leren spreken, met welke cultuur hij zich identificeert, hoe oud hij is of wanneer hij is afgestudeerd aan de middelbare school. Om relevante informatie te identificeren met vragen die wettelijk zijn toegestaan, kan een werkgever een aanvrager vragen of hij 18 jaar of ouder is en wettelijk bevoegd is om in de Verenigde Staten te werken.
Burgerlijke staat en kinderen
Werkgevers moeten vermijden informatie te ontlokken die juridisch gezien niet als onderdeel van het wervingsbesluit mag worden beschouwd. Van een sollicitant mag niet worden gevraagd of hij of zij kinderen heeft of van plan is om een gezin te stichten, hoe haar echtgenoot zich voelt over het werk, of zij zwanger is of over de regelingen die zij heeft getroffen voor kinderopvang. In plaats daarvan kunnen werkgevers vragen of de sollicitant beschikbaar is om een schema van acht tot vijf te werken, ongeacht of zij in staat en beschikbaar is om af en toe overuren te werken of voor de baan te reizen. Merk op dat deze vragen alleen moeten worden gesteld als de taak eigenlijk een vast schema, overuren of reizen vereist en alle aanvragers dezelfde vraag worden gesteld.
Onbekwaamheid
De enige toegestane informatie om te zoeken met betrekking tot een handicap is of de aanvrager "de essentiële functies van het werk kan uitvoeren, met of zonder accommodatie." Nogmaals, deze vraag zou aan alle aanvragers moeten worden gesteld om ervoor te zorgen - en te kunnen aantonen - dat er achter de vraag geen discriminerende bedoeling schuilgaat. Werkgevers mogen geen specifieke medische details over de handicap of de medische geschiedenis van de aanvrager vragen en mogen tijdens het interviewproces geen informatie inwinnen over actuele verwondingen, ziektes, medicijnen of lopende medische behandelingen.
Religie
De godsdienst van een aanvrager is geen relevant - of wettelijk - onderwerp voor beslissingen over het aannemen van personeel. Een werkgever mag een medewerker niet vragen welke religie hij is, of hij op zondag naar de kerk gaat, of hij zal vragen om religieuze kleding te dragen of religieuze feestdagen wil vieren. In plaats daarvan kan de werkgever vragen of de aanvrager beschikbaar is om een bepaald tijdschema of in het weekend te werken - alweer, zolang dit een vereiste van de baan is en de vraag van alle aanvragers wordt gesteld.
Andere onderwerpen
Andere onwettige vragen omvatten het vragen aan een sollicitant of ze ooit is gearresteerd - alleen veroordelingen, geen arrestaties, kunnen worden overwogen tijdens het achtergrondproces - of een voormalig lid van de militaire dienst eervol is ontslagen, of een aanvrager opengevallen schadevergoedingsgevallen heeft of als ze ooit betrokken is geweest bij een rechtszaak tegen een voormalige werkgever.