Een veilingsite opzetten

Iemands rommel kan de schat van iemand anders zijn. En als de opbrengst van een aankoop naar een goed doel gaat, is het voor het winkelende publiek veel gemakkelijker om de gelegenheidsuitgaven te rechtvaardigen. Of je nu de leiding hebt over een eenmalig liefdadigheidsactie voor een favoriete liefdadigheidsinstelling of gewoon enthousiast bent over de uitdagingen van het recyclen van eerder in bezit zijnde goederen, hier is wat je moet weten om een online veilingsite op te zetten.

Items die je nodig hebt

Computer
Digitale camera
Fotobewerkingssoftware (optioneel)
Online tally-software (optioneel)

Bepaal of uw veilingwebsite een eenmalig evenement is voor een 501 (c) (3) liefdadigheidsinstelling of dat het een for-profit-internetbedrijf gaat worden. Als het om een bestaand liefdadigheidsfonds gaat, hoeft u geen bedrijfslicentie te verkrijgen en kunt u doorgaan naar stap 2. Als u uw eigen non-profitorganisatie start en de veilingswebsite een doorlopende component ervan is, bekijkt u de gratis beheerbibliotheek. (zie bronnen) om te zien of uw nieuwe groep in aanmerking komt voor de status van non-profitorganisatie. Als u online veilingen wilt uitvoeren voor winst, moet u een bedrijfslicentie aanvragen en uw bedrijfsnaam registreren bij het kantoor van de Secretary of State. De website van de Small Business Administration (zie bronnen) leidt u door de stappen om dit te doen.

Identificeer de soorten items die beschikbaar zijn voor bieden, of ze nu een gemeenschappelijk thema hebben (bijv. Sportmemorabilia, speelgoed, kleding, huishoudelijke artikelen) en wie de donatie doet. Als u uw online veiling organiseert voor non-profitorganisaties, zal het grootste deel van het verzoek om gedoneerde items worden gedaan via zijn eigen sociale kanalen en nieuwsbrieven. Als u deze onderneming helemaal opnieuw wilt lanceren, moet u dit per e-mail, advertenties in regionale kranten en online bekendmaken en iedereen die u kent een bijdrage vragen.

Ontwerp een eenvoudig formulier voor elke donatie. Dit formulier moet bevatten (1) de naam en contactgegevens van de eigenaar, (2) een beschrijving van het artikel, (3) de geschatte waarde en (4) of de eigenaar het artikel wil retourneren als het niet verkoopt. Vraag medewerkers om je een jpeg-foto van elk item te geven. Opmerking: als de gedoneerde items op een centrale locatie worden afgezet, wilt u misschien zelf digitale foto's maken.

Begin met het maken van uw website. Als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, zijn er een aantal gratis zelfstudies op het internet, zoals '2 Een website maken' (zie bronnen), die het gemakkelijk en leuk maken. Veel van hen leren u hoe u een domeinnaam kiest, een webhost selecteert en uw inhoud (foto's en tekst) uploadt op een manier die overzichtelijk en gemakkelijk is voor uw bezoekers. Vergelijkbare artikelen moeten bijvoorbeeld worden gegroepeerd, zodat iemand die specifiek op zoek is naar "buitensportuitrusting" niet door de hele website hoeft te trollen.(In de zelfstudies wordt uitgelegd hoe u koppelingen binnen de website maakt, zodat u als u een inhoudsopgave opgeeft, rechtstreeks op de pagina kunt klikken waarop een item wordt weergegeven.) Bij de foto van elk item moet een korte beschrijving worden gegeven. Als er een minimaal openingsbod is, neemt u dat ook op. Het is ook een goed idee dat de foto's van uw veilingitems een uniforme grootte hebben; dit kan het gebruik van fotobewerkingssoftware vereisen om de afbeeldingen bij te snijden of te vergroten.

Geef de betalingsmethoden op die worden geaccepteerd voor de winnende biedingen. In de meeste gevallen zal dit contant, per cheque of PayPal zijn. Als de veilingwebsite een doorlopende activiteit voor de organisatie wordt, wilt u misschien met uw bankier praten over het instellen van een account dat creditcards accepteert. Als de organisatie geen winstoogmerk heeft, zorg er dan voor dat u op de website en op uw donatieformulier aangeeft dat giften fiscaal aftrekbaar zijn.

Bepaal een deadline op de website met betrekking tot wanneer de laatste biedingen zullen worden gedaan. Mensen reageren over het algemeen sneller als ze zijn geadviseerd. Er is slechts een kort venster om te reageren. Overweeg het gebruik van online tally-software om bij te houden wanneer de biedingen binnenkomen en wat het laatste bod is. Als het echter om een eenmalige fondsenwervende gebeurtenis gaat, zal het meer tijdrovend zijn maar minder kostbaar om deze procedure handmatig te beheren; noteer gewoon de datumstempel van elk binnenkomend e-mailbod en pas de laatste bieding (en) aan die op het scherm wordt weergegeven.

Plaats de winnende biedingen op de website wanneer de veiling is afgelopen als dit een eenmalige inzamelingsactie is. Als het een doorlopend bedrijf is, worden de items eenvoudigweg van de website verwijderd zonder te vermelden wie ze heeft gekocht of wat ze hebben betaald.

Tips

Abonneer u op gratis nieuwsbrieven zoals Eric's Tips (zie bronnen) die advies geven over hoe u meer omzet kunt genereren op uw veilingsite en profiteer van het volledige spectrum van internetmarketingtools. Bestudeer commerciële online veilingsites zoals eBay, Overstock en UBid om ideeën op te doen over layout. U zult het ook handig vinden om beoordelingen van consumenten van de beste online veilingsites te lezen op http://online-auction-sites.toptenreviews.com en kennis te nemen van wat consumenten wel en niet willen op het gebied van navigatie. De "Art Business" -website (zie bronnen) biedt geweldige ideeën voor het uitvoeren van succesvolle veilingen waarbij de primaire merchandise kunst is.