Het creëren van een operationeel en financieel budget is een cruciale stap voor een succesvol beheer van uw bedrijf. U kunt met verschillende soorten budgetten werken op een wekelijks, maandelijks of jaarlijks tijdschema om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bewaken. Wanneer alle componenten van een budget worden gecombineerd om een financiële momentopname van het hele bedrijf te geven, niet alleen een bepaalde afdeling, wordt het resultaat het hoofdbudget genoemd.
Tips
-
Het hoofdbudget biedt een uitgebreid overzicht van de financiën van een bedrijf. Het bevat budgetten van alle afdelingen.
Verschillende soorten begrotingen
Er zijn vijf hoofdtypen budgetten, maar uw bedrijf hoeft deze niet allemaal te gebruiken om succesvol te zijn.
- De financieel budget houdt rekening met alle bedrijfsmiddelen, inclusief aandelen en eventuele investeringen. Financiële budgetten laten zien of een bedrijf voldoende inkomen en financiële gezondheid heeft om al zijn uitgaven te beheren. Dit is een "big picture" -budget.
- De werkingsbudget richt zich voornamelijk op uitgaven en biedt een gedetailleerd rapport van alle items die nodig zijn om het bedrijf operationeel te houden.
- EEN cashflowbudget kijkt naar de inkomsten en uitgaven van de onderneming om ervoor te zorgen dat u onverwijld aan al uw financiële verplichtingen voldoet. Dit is meestal een wekelijks of maandelijks budget dat gaat over de huidige stand van zaken.
- EEN statisch budget toont uitgaven die de neiging hebben niet te fluctueren in de tijd. Kantoorhuur is bijvoorbeeld een voorspelbare uitgave die niet van maand tot maand verandert.
- Een operationele en financiële begroting voldoet aan de behoeften van de meeste bedrijven, maar alle budgetten blijken nuttig in verschillende omstandigheden.
- De hoofdbudget combineert alle soorten budgetten van alle afdelingen om een groot, uitgebreid en gedetailleerd budget te creëren dat het hele bedrijf toont.
Wat zijn de componenten van een begroting?
De essentiële componenten van een budget kunnen op verschillende manieren worden samengevat, waaronder voorspelde en werkelijke bedragen. Gebruik bij het maken van een budget de bestaande financiële gegevens van het bedrijf om uitgaven en inkomsten te voorspellen. Vervolgens worden doorgaans, op dagelijkse of wekelijkse basis, de werkelijke realtime-cijfers toegevoegd. Wanneer er een aanzienlijk verschil is tussen voorspelde en werkelijke cijfers, weet u dat u een strategie moet ontwikkelen om uw uitgaven te verminderen of het bedrijfsinkomen te verhogen.
Elk budget heeft een kolom nodig voor geschatte kosten en werkelijke kosten, plus een kolom voor het volgen van het verschil. U gebruikt ook uw hoofdbudget en bedrijfs- en financiële budget om uw winst of netto-inkomen bij te houden, wat de totale inkomsten minus de totale uitgaven zijn.
