Een businessmasterbegroting is een schatting van de financiële positie van uw bedrijf in de toekomst. Het is een geschreven plan voor het projecteren van inkomsten, evenals uitgaven, in meerdere categorieën. Het plannen van uw financiële zaken helpt u om in de toekomst succesvol te zijn. Met budgettering kunt u ook potentiële problemen zien die zich kunnen voordoen. Masterbudgetten bestaan uit drie hoofdcomponenten: inkomsten; kosten; en winst. Elk van deze is opgesplitst in kleinere delen, om een meer gedetailleerd beeld van de financiële projecties van het bedrijf te geven.
Stel een doelstelling voor de operationele winst in. Stephen Covey, in "De zeven gewoonten van zeer succesvolle mensen", adviseert dat je "moet beginnen met het einde in gedachten". Als u weet waar u in termen van netto operationele winst per jaar terecht wilt komen, kunt u van dat aantal achteruit gaan en ook uw verwachte uitgaven berekenen, waarbij u uitkomt op het aantal verkopen dat u nodig hebt om deze te leveren doelen.
Bepaal wat uw bedrijfskosten zullen zijn. Als u een tijdje in het bedrijfsleven heeft gewerkt, kunt u voorspellen op basis van uw eerdere uitgaven. Als u een nieuwe onderneming heeft, zullen veel van deze cijfers schattingen zijn. Met een zorgvuldige berekening moeten deze schattingen dicht bij uw werkelijke uitgaven liggen. Het schattingsproces dwingt u om goed te kijken naar wat u verwacht voor uitgaven, en dit is belangrijk voor een nauwkeurige planning. Vul bedragen voor elk regelitem in en totaliseer ze.
Bereken uw totale brutowinst. Voeg de nettowinst toe die u wilt verdienen, de uitgaven die u voorspelt en u krijgt een cijfer dat de totale bruto winst van het bedrijf vertegenwoordigt. Dit is de hoeveelheid geld, in brutowinst, die u moet verdienen om uw nettowinstdoelen te behalen.
Voorspelling van uw omzet. Om dit correct te doen, moet u het brutowinstpercentage weten dat u verwacht te verdienen op de verkoop. Als u in zaken bent geweest, zou een gemiddelde van de laatste paar jaren een goed startpunt voor referentie moeten bieden. Als u net begint, moet u wat onderzoek doen naar wat typische brutowinstmarges zijn voor uw bedrijf. Vermenigvuldig uw geschatte brutowinst met het percentage van de bruto winstmarge dat uw bedrijf verdient, om de omzet te berekenen die nodig is om dat brutowinstbedrag te behalen.
Pas uw budget aan waar nodig. Als het totale verkoopcijfer dat u heeft bereikt te hoog lijkt voor wat u verwacht in de verkoopomzet, moet u uw budget aanpassen en beoordelen. Verminder onkostencategorieën om het verkoopcijfer haalbaar te maken. Het verhogen van de brutowinstmarge zelfs met een paar tienden van een procent kan een groot effect hebben op uw budget. Pas dit budget gedurende het jaar naar behoefte aan om stijgingen of dalingen in categorieën weer te geven en om uw planning realistisch te houden.
Maak een budget voor elke afdeling in uw bedrijf. Breid het enkele budget van de ene afdeling uit naar afzonderlijke budgetten die allemaal bij elkaar passen in één hoofdbudget. Dit helpt u ook om te zien hoe de verschillende afdelingen van uw bedrijf samenwerken.
Tips
-
Overweeg een nul-budget te gebruiken. Dit is een begroting waarbij elke uitgave in de nieuwe begrotingsperiode moet worden verantwoord. Bij incrementele budgettering wordt ervan uitgegaan dat budgetregelitemaccounts uit eerdere perioden moeten worden overgedragen naar de nieuwste tijdsperiode en mogelijk met een bepaald percentage worden verhoogd. Op nul gebaseerde budgettering zorgt voor meer budgettaire controle.
