Een hoofdbudget verzamelt alle kleinere budgetten binnen uw bedrijf en compileert deze tot één overkoepelend budget, zodat u een holistisch overzicht van de financiën van het bedrijf kunt krijgen. Het hoofdbudget omvat de klantenservice, marketing en alle afzonderlijke budgetten van de andere afdelingen om één globaal budget te maken. Zoals elk ander managementinstrument heeft het voordelen en nadelen.
Voordeel: Bird's Eye View van het bedrijf
Een van de belangrijkste redenen voor een hoofdbudget is om de bedrijfseigenaar of bedrijfsleiders een overzicht te geven van het budget van het bedrijf. Aangezien kleinere budgetten voor elke afdeling alleen de uitgaven en inkomsten voor elk afzonderlijk deel van het bedrijf dekken, moet u alle budgetten van die afdelingen optellen om de totale inkomsten en uitgaven van het bedrijf te zien. Het hoofdbudget geeft aan hoeveel uw bedrijf in zijn geheel verdient en uitgeeft en toont aan of het bedrijf een goede of negatieve financiële draagkracht heeft.
Voordeel: Masterbudget is gelijk aan Masterplanning
Een ander voordeel van het hebben van een hoofdbudget is het vermogen om problemen te identificeren en vooruit te plannen. Het hoofdbudget kan bijvoorbeeld laten zien of een afdeling zijn limiet overschrijdt, waardoor het bedrijf meer uitgeeft dan het elke maand verdient. Om het probleem op te lossen, kunt u vaststellen welke afdeling te veel uitgeeft door naar de budgetten van de afzonderlijke afdelingen te kijken. Dan zou u de uitgaven van die afdeling verlagen of bezuinigen op andere afdelingen om middelen vrij te maken om die extra uitgaven te dekken. Het is moeilijker om begrotingsproblemen op te merken door alleen naar de begrotingen van afzonderlijke afdelingen te kijken.
Nadeel: gebrek aan specificiteit
Een van de nadelen van het hebben van een hoofdbudget is het gebrek aan specificiteit. De dollarbedragen en -getallen op het hoofdbudget zijn een verzamelbedrag van alle uitgaven en inkomsten van de afdelingen. U zou bijvoorbeeld niet in staat zijn om te bepalen hoeveel de marketingafdeling maandelijks besteedt, aangezien het bedrag als één bedrag wordt toegevoegd aan alle uitgaven van de andere afdelingen.
Nadeel: moeilijk te lezen en bij te werken
Een ander nadeel van een hoofdbudget is dat het moeilijk te updaten is. Dit komt door de vele categorieën en nummers die in het budget zijn opgenomen. Vanwege de uitgebreide beschrijvingen en grafieken kan een hoofdbudget ook moeilijk te lezen en te begrijpen zijn. Houd er rekening mee dat het hoofdbudget alle uitgaven en inkomstenoverzichten van het gehele bedrijf bevat, dus dit kan vrij uitgebreid zijn als het bedrijf een bedrijf is of honderden werknemers heeft in veel afdelingen.
