Productoverzichtsrapporten variëren van industrie tot industrie en op doelgroep en doel. Sommigen rapporteren aan de fabrikant over de duurzaamheid van het product, sommige zijn specifiek geschreven voor bedrijven die een product op de markt willen brengen en sommige zijn geschreven voor consumenten. Ondanks hun verschillen, volgen ze allemaal een soortgelijk patroon en zijn ze geschreven met aandacht voor beschrijvend detail.
Productoverzichtsrapporten schrijven
Vermeld de belangrijkste bevindingen in een tekstblok dapper op de eerste pagina. Soms gebeurt dit in de vorm van een samenvatting, waarin de belangrijkste bevindingen van het rapport in een korte reeks van zinnen met opsommingstekens worden behandeld.
Vermeld het doel van het rapport in de inleiding en geef belangrijke details over hoe het doel werd bereikt. Sommige rapporten vertellen de resultaten van stressstudies over producten die continu worden gebruikt of gebruikt om te zien hoe lang ze zullen duren; Andere rapporten richten zich op de bruikbaarheid van een product en zijn bedoeld voor consumenten. Maak in de eerste regels duidelijk wat het doel van uw rapport is en blijf het vervolgens in de rest van het rapport behouden.
Geef de ontdekkingen van het rapport duidelijk en beknopt weer, met behulp van een specifieke taal. Zeg bijvoorbeeld niet dat het snoer te kort was; melden dat de consumenten het 12-inch snoer niet leuk vonden. Zeg niet dat de afbeelding langzaam is gedownload, maar stel dat het 12,5 seconden duurde om te downloaden.
Bespreek het testproces, hoe het product werd onderzocht. Wie heeft het product getest? Waren het ingenieurs, focusgroepen, geïnterviewde consumenten, experts uit de industrie, journalisten, concurrenten? Wat is er met het product gebeurd? Hoe is de test toegediend? Hoe werden gegevens verzameld? Was het in vergelijking met producten van concurrenten?
Bespreek de belangrijkste kenmerken van het product, inclusief die kenmerken die het kracht of aantrekkingskracht geven. Dit kan zo eenvoudig zijn als een verscheidenheid aan kleuren, brandveilig zijn, goed integreren met gerelateerde producten, levensduur of draagbaarheid. Alle positieve functies moeten worden vermeld, maar vooral die die het onderscheiden van andere producten in zijn klasse.
Bespreek de fouten of zwakheden van het product. Fabrikanten en marketeers hebben behoefte aan een echt gevoel van de verplichtingen van een product om het in de toekomst te verbeteren of effectief te verkopen. Ook consumenten hebben deze informatie nodig om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Als ze het niet krijgen voordat ze iets kopen, zullen ze het online onthullen nadat ze het hebben gekocht.
Bepaal en geef aan of de sterke punten opwegen tegen de zwakke punten. Dit is het analytische gedeelte van het rapport. Er zijn maar weinig producten die absoluut superieur zijn in alle categorieën, dus zelfs topklasse-exemplaren moeten hun gebreken in evenwicht houden met hun superioriteit. Bij het intern schrijven voor een fabrikant zijn vergelijkingen niet altijd nodig, maar consumenten willen altijd een idee hebben van hoe het item werkt in vergelijking met andere koopopties.
