Het sluiten van een zakelijk account vereist voorzichtigheid en planning. Redenen voor het sluiten van het account en het type account bepalen de exacte stappen die moeten worden genomen. IRS en lokale belastingrekeningen vereisen het indienen van specifieke formulieren. Lokale banken en andere financiële instellingen kunnen de afsluitingskosten van een account in rekening brengen, afhankelijk van hoe lang het account bestond.
Items die je nodig hebt
-
Huidige belastingaangiften
-
Huidige bankafschriften
-
Lopende tegoedverklaringen
-
Notariële handtekeningen
-
Account formulieren
-
Bedrijfsnotulen (alleen als een bedrijf een bedrijf is)
Een zakelijk account sluiten
Bepaal het type account dat moet worden gesloten. Fiscale rekeningen vereisen het indienen van formulieren en contact met de Internal Revenue Service (IRS) en met nationale en lokale belastingautoriteiten. Financiële rekeningen vereisen dat u contact opneemt met de financiële instelling en de juiste formulieren invult.
Verzamel en vul de vereiste formulieren in. Het sluiten van financiële rekeningen vereist notariële handtekeningen van partners of officiële notulen van een zakelijke vergadering die een specifieke persoon autoriseert om de rekening te sluiten. Officiële bedrijfsnotulen bevatten een bedrijfszegel en de handtekening van een officier.
Betaal de huidige belastingaanslag. Belastingrekeningen kunnen pas worden gesloten als het huidige saldo volledig is betaald. Vul alle belastingaangiften in en dien belastingbetalingen in bij de juiste belastingdiensten. Nadat alle belastingen zijn betaald, vraagt u om het afsluiten van de belastingadministratie door de juiste formulieren in te vullen. Federale formulieren worden online verkregen via de IRS-website op IRS.gov. Staats- en lokale formulieren zijn meestal te vinden bij lokale bibliotheken of lokale belastingkantoren. Vraag op dit moment om restituties voor te veel betaalde belastingen en extra escrow.
Saldo financiële rekeningen om het feitelijke saldo te bepalen. Om een financiële rekening te sluiten, vraagt u om het feitelijke saldo op te nemen en geeft u de financiële instelling de opdracht om de rekening te sluiten wanneer het saldo gelijk is aan nul. Beleggingsrekeningen vereisen de verkoop van effecten en andere items om de rekening te sluiten. Er kunnen kosten voor het sluiten van rekeningen van toepassing zijn op rekeningen voor rekeningen, sparen en effectenrekeningen. Bepaalde accounts kunnen worden gesloten en het bedrag kan worden doorgerold naar een vergelijkbare account bij een andere financiële instelling. Account rollovers worden elektronisch ingevuld.
Betaal uitstaande saldo's op creditcards en kredietlijnen. Zodra het account volledig is betaald, stuurt u een brief op briefpapier van het bedrijf naar de kredietgever met het verzoek om het account te sluiten. Notariële handtekeningen kunnen vereist zijn, afhankelijk van de juridische structuur van het bedrijf.
Waarschuwing
Bij het indienen van belastingformulieren via de U.S. Postal Service, stuur ze dan per aangetekende post. Zorg ervoor dat u het adres dubbel controleert op juistheid. Het verzenden van formulieren naar een onjuist adres veroorzaakt vertraging bij het sluiten van het account.
