De manier waarop u uw vergadering beëindigt, is net zo belangrijk als de manier waarop u de vergadering opent en uitvoert. Een goede afsluiting van een vergadering laat zien dat u een vriendelijke professional bent die openstaat voor de ideeën van de andere mensen in de kamer. Het zal ook laten zien dat u betrokken bent bij de ideeën die eerder in de vergadering naar voren zijn gebracht. Een succesvolle vergadering in de buurt is een eenvoudig proces dat slechts een paar minuten duurt.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Pen
-
Kalender (optioneel)
Controleer de items die in de vergadering zijn behandeld. Dit zal ervoor zorgen dat iedereen een goed begrip heeft van de dingen die zijn besproken. Het geeft mensen ook de kans om op het laatste moment nog vragen te stellen.
Noteer alle beslissingen die in de loop van de vergadering zijn genomen. Dit zal ervoor zorgen dat u een overzicht hebt van de dingen die zijn bereikt. Het is ook een goede manier om ervoor te zorgen dat je alles op je agenda hebt behandeld.
Als dit een terugkerende vergadering is, geef dan mensen opdrachten om onbeantwoorde vragen te onderzoeken. Schrijf ieders opdrachten op. Het bijhouden van opdrachten na de vergadering zorgt ervoor dat deze onderwerpen tijdens de volgende vergadering opnieuw kunnen worden bekeken.
Bespreek onderwerpen voor de volgende vergadering. Door vooruit te plannen, kunt u het organiseren van uw volgende vergadering eenvoudiger maken door u te helpen bij het regelen van uw volgende agenda. Dit is ook een goed moment om uw volgende vergadering in te plannen.
Bedank iedereen voor uw komst en geef hem uw contactgegevens. Een eenvoudig bedankje laat mensen weten dat je hun tijd en inbreng waardeert. Door ervoor te zorgen dat iedereen uw contactgegevens heeft, kunt u zien dat u beschikbaar bent voor vragen wanneer de vergadering voorbij is en toont u aan wat u hebt besproken.
Tips
-
Blijf altijd beleefd en professioneel tijdens alle vergaderfasen.
