Een werkschema maakt het eenvoudig om werknemers te organiseren en werkschema's van tevoren te plannen. Vraag werknemers om eerste, tweede en derde aanvragen voor voorkeurstijden en -dagen in te dienen om klachten, verzoeken voor last-minute wijzigingen en aanhoudende vertraging te voorkomen. Zorg waar mogelijk voor voldoende dekking, dus werkshiften zijn stressvrij en efficiënt. Maak de kaart online beschikbaar of druk exemplaren af voor iedereen op kantoor.
Download een werkplanningsjabloon. Selecteer een werkgeverplanningssoftware die is ontworpen voor het plannen van een werkweek of het organiseren van dienstroosters. Gratis versies zijn online beschikbaar. Voor geavanceerde software is echter een abonnement of eenmalige vergoeding vereist.
Pas het jaar, de maand, de week en de starttijd aan met behulp van de meegeleverde instellingsinstructies. Selecteer bijvoorbeeld een werkschema van twee weken dat begint op 2 maart 2011 en eindigt op 15 maart 2011.
Voer de naam in van elke werknemer die is gepland om een bepaalde ploeg te werken. Als John Q. Public bijvoorbeeld is gepland om om 9.00 uur te beginnen met werken en het werk om 15.00 uur te beëindigen, voert u zijn volledige naam of ID-nummer in de juiste tijdsleuven in.
Organiseer ploegen, zodat een voldoende aantal werknemers elke dienst omvat. Wijs taken toe binnen het diagram of maak een tweede diagram om taken te organiseren. Rangschik de tweede grafiek op basis van ochtend-, middag- en sluitingsdiensten. Maak desgewenst een aparte grafiek voor werknemers en management.
Klik op "Opslaan" om de aangebrachte wijzigingen op te slaan. Voer een bestandsnaam in zoals "Maart Bi-Weekly Office Work Schedule." Vergrendel de planning met een door de gebruiker geselecteerd wachtwoord, indien mogelijk, om last-minute wijzigingen door onbevoegd personeel te voorkomen.
Druk het schema af op een normaal vel papier van Letter-formaat of selecteer een papierformaat dat geschikt is voor uw kantoorbehoeften. Als de sjabloon kan worden geüpload naar een bedrijfswebsite, biedt u werknemers wachtwoorden om het schema 24 uur per dag weer te geven.
