POS is een afkorting voor point of sale, een vorm van retailtransactie. Een kassasysteem is een geavanceerd geautomatiseerd kassasysteem en wordt veel gebruikt in de meeste transacties van dit type.
De kosten van een kassasysteem zijn gebaseerd op het type systeem en de mate van aanpassing en functies. Het bedrag dat u aan een kassasysteem uitgeeft, moet in directe verhouding staan tot de omzet die uw bedrijf genereert. Een kassasysteem dat is aangepast, geprogrammeerd en geïnstalleerd, kost tussen $ 2.500 en $ 6.000 elk.
Return On Investment
Een kassasysteem of -terminal gekocht van een winkel zonder programmeer-, aanpassings- of installatiekosten tussen $ 1.000 en $ 3.000 per terminal. De kosten voor het maken van meerdere betaalterminals die tegelijkertijd worden gedaan, lopen minder.
Het rendement op investering (ROI) wordt gedurende een bepaalde periode geïdentificeerd en is gebaseerd op de hoeveelheid en het type aanpassing en functies voor de terminal.
POS-systeemontwerp
Een van de belangrijkste doelen van een kassasysteem is het vergroten van de efficiëntie en productiviteit. Een kassasysteem moet leiden tot betere prijsbeheersing, informatieverzameling en gegevensanalyse.
Een effectief kassasysteem verhoogt de winst en verlaagt de kosten. Hoe meer gegevens worden verzameld door het kassasysteem, hoe meer de terminal zal kosten. POS-systemen volgen ook zorgvuldig de voorraad en kunnen worden geprogrammeerd om bestellingen te plaatsen op artikelen die sneller verkopen dan verwacht.
POS-systeemnauwkeurigheid
POS-systemen zijn nauwkeuriger dan verkooppersoneel. Sommige POS-systemen kunnen in enkele seconden worden geprogrammeerd om een lagere of hogere prijs weer te geven. POS-systemen die zijn geprogrammeerd om te netwerken met andere terminals kosten meer dan een niet-aangepast systeem. Terminals verbonden met kassasystemen op afgelegen locaties kosten ook meer.
Sommige POS-systemen kunnen worden geprogrammeerd of aangepast om prijswijzigingen te weerspiegelen en deze wijzigingen in terminals op alle geselecteerde locaties implementeren.
Rapportage functies
Plan meer uit te geven aan een kassasysteem dat gespecificeerde verkooprapporten genereert, evenals rapporten met een hogere marge voor producten die goed verkopen. Bovendien kunnen sommige kassasystemen worden aangepast om ervoor te zorgen dat populaire artikelen nooit op voorraad zijn. Nauwkeurige voorraadcontrole is nog een ander kenmerk van een kassasysteem dat de kosten van een basisterminal verhoogt.
Kennis en winst
Sommige POS-systemen genereren een rapport - op de vraag - dat de hoeveelheid geld identificeert die in de terminal zou moeten zitten, het aantal creditcardtransacties en hoeveel van die verkopen winst zijn. De kosten van het kassasysteem dat gedetailleerde rapportage over verkoop en winst oplevert, zijn duurder dan een kassasysteem dat alleen verkopen meldt.
Klantcontactinformatie kan ook worden verzameld en geanalyseerd door een aangepast kassasysteem. Goedkopere terminals die kant-en-klaar zijn gekocht, verzamelen dit niveau van informatie niet, zoals de namen en het adres van nieuwe en bestaande klanten.
