Volgens algemeen aanvaarde boekhoudnormen moeten ondernemingen vaste activa afschrijven en immateriële activa afschrijven. Omdat een domeinnaam geen fysiek actief is, hoeft deze nooit te worden afgeschreven. Bepaalde domeinnamen worden echter als immateriële activa beschouwd. Deze domeinnamen moeten worden geamortiseerd of periodiek worden afgeschreven tot reële marktwaarde.
Immateriële activa gedefinieerd
Activa zijn items die toekomstige economische waarde toevoegen aan een bedrijf. Activa kunnen fysieke activa of immateriële activa zijn. Vaste activa zijn activa die niet worden aangehouden voor wederverkoop, zoals fabrieken, eigendommen of apparatuur. Immateriële activa zijn activa die u niet kunt zien of aanraken, maar die economische waarde hebben. Typische immateriële activa omvatten auteursrechten, octrooien, handelsmerken en goodwill.
Domeinnamen als immateriële activa
Of een domeinnaam wordt geactiveerd als een immaterieel actief, hangt af van hoeveel het bedrijf ervoor heeft betaald en hoe belangrijk de domeinnaam is voor de waarde van het bedrijf. Als een bedrijf een domeinnaam aanschaft voor een nominaal bedrag, bijvoorbeeld $ 100 of $ 500, kan het de aankoop meteen kosten. Een bedrijf dat een domeinnaam koopt die belangrijk is voor het bedrijf en daar meer dan $ 1.000 voor betaalt, kan er echter voor kiezen om het als een immaterieel actief te kapitaliseren. Bedrijven die domeinnamen kopen en verkopen als hun belangrijkste bedrijfsactiviteiten, zouden de domeinnamen classificeren als inventaris in plaats van als immateriële activa.
Wanneer te amortiseren
Zelfs als een bedrijf een domeinnaam heeft die een immaterieel actief is, betekent dit niet dat het de domeinnaam moet afschrijven. Als het bedrijf verwacht dat het nut van de domeinnaam op een bepaald moment eindigt, moet het de domeinnaam over de gebruiksduur ervan afschrijven. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een domeinnaam koopt voor $ 10.000 en verwacht dat het tien jaar bruikbaar is. Het bedrijf boekt een afschrijvingskostenjournaalingang van $ 1.000 eenmaal per jaar gedurende 10 jaar. Daarentegen vereist de Internal Revenue Service dat alle activa met een bepaalde levensduur worden afgeschreven over 15 jaar, ongeacht hun nuttige levensduur.
Wanneer te noteren
Als een bedrijf verwacht een domeinnaam continu te kunnen vernieuwen en geen einde maakt aan het nut ervan, heeft de domeinnaam een onbeperkte gebruiksduur. Algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving bepalen dat gebruikers immateriële activa met onbeperkte levensduur afschrijven in plaats van afschrijven. Ten minste eenmaal per jaar moet het bedrijf de reële marktwaarde van de domeinnaam evalueren. Als de waarde van de domeinnaam kleiner is dan de waarde in de boeken, moet het bedrijf een journaalboeking boeken waardoor de waarde van de domeinnaam wordt verlaagd naar de marktwaarde.
