Negatief gedrag van medewerkers kan het moreel en de productiviteit verlagen. Sommige gedragingen, zoals diefstal en alcoholmisbruik, zijn ernstig genoeg om onmiddellijke beëindiging te rechtvaardigen, terwijl andere moeten worden aangepakt voordat ze serieus worden. Als een werkgever een werknemer moet disciplineren vanwege negatieve gedragingen zoals een constante te laatheid, moet de werkgever duidelijk communiceren met de werknemer en een vaste procedure volgen om het risico dat het gedrag opnieuw gebeurt te verminderen of de werknemer boosaardig te worden.
Geef specifieke feedback
Als u een werknemer moet straffen voor een bepaald negatief gedrag, moet u de werknemer precies vertellen wat hij heeft gedaan dat straf verdient, en hem specifieke gedragswijzen geven die u graag zou willen zien. Door specifiek te zijn, kan de werknemer de reden begrijpen waarom je gereageerd hebt, en hem ervan weerhouden om één negatief gedrag te vervangen door een ander nadat je je kantoor hebt verlaten.
Gebruik positieve versterking
Positieve versterking, zoals lof en tastbare beloningen voor passend werkgedrag, is effectiever in het sturen van gedrag van werknemers dan het straffen van werknemers voor negatief gedrag, volgens "the Wichita Business Journal." Als uw enige interactie met uw werknemers negatief is, zullen zij bang voor u zijn, wat hun productiviteit kan verstoren. Als u werknemers regelmatig beloont voor goed gedrag, zullen zij echter gemotiveerd zijn om zich correct te gedragen en productiever zijn omdat de werkomgeving positiever is.
Heb standaard beleid
Zorg voor een standaard disciplinair beleid met escalerende gevolgen tot beëindiging als het gedrag van een werknemer niet verbetert. Geef een medewerker een mondelinge waarschuwing over een bepaald negatief gedrag, gevolgd door een schriftelijke waarschuwing na de volgende overtreding. Als het gedrag blijft bestaan na de schriftelijke waarschuwing, kan opschorting en uiteindelijk beëindiging van de taak volgen. Leg het beleid duidelijk uit in de medewerkershandleiding en blijf bij de procedure. Dit helpt werknemers de regels te begrijpen; bovendien kunt u werknemers als volwassenen behandelen in plaats van kinderen met een dwaalspoor die privileges verliezen voor slecht gedrag.
Vermijd het verwijderen van rechten
Sommige werkgevers straffen werknemers voor negatief gedrag door onaangename taken toe te wijzen, ze te laten werken bij de minst wenselijke ploegendienst of te weigeren om hun vakantietijd te nemen. Dit soort disciplinaire acties kan ineffectief zijn, omdat negatieve aandacht van supervisors daadwerkelijk negatief gedrag kan versterken, volgens het 'Wichita Business Journal', en de University of British Columbia stelt dat deze acties niet mogen worden gebruikt. Medewerkers kunnen hun bazen kwalijk nemen of zich door zulke acties verlamd voelen, waardoor ze ongemotiveerd zijn om hun beste werk te doen. Sommige van deze acties kunnen bovendien illegaal zijn, afhankelijk van de arbeidswetgeving van uw staat.
