Kostprijsadministratie draait om het herkennen en rapporteren van kosten op verschillende manieren. Accountants gebruiken verschillende calculatiemethoden om te voldoen aan verschillende financiële rapportagedoelen, zoals het uitstellen van uitgaven tot toekomstige periodes of het maximaliseren van het gerapporteerde nettoresultaat. Functionele en activiteitsgebaseerde kostenadministratie biedt twee fundamenteel verschillende kaders voor het herkennen en rapporteren van bedrijfsuitgaven. Geen van beide systemen is beter dan de andere in elke situatie. Het ideale kostencalculatiesysteem is eerder afhankelijk van de financiële situatie van uw bedrijf en uw cashflow- en rapportagedoelen.
Activity-Based Costing
Activity-based costing (ABC) wijst kosten toe op basis van uitgevoerde activiteiten. In plaats van alle kosten op te nemen in één afdeling, splitst ABC departementale werkstromen op in componenttaken. Activity-based costing houdt rekening met zowel resource drivers, zoals de tijd en ruimte die voor elke taak vereist is, als met activiteitendrivers, zoals het aantal geproduceerde eenheden of klanten, om de kostenefficiëntie van verschillende activiteiten te bepalen. Het ABC-systeem koppelt overheadkosten rechtstreeks aan specifieke activiteiten op basis van het werkelijke bedrag van elke vaste uitgave die zij maken. Als een activiteit bijvoorbeeld 10 uur elektriciteit nodig heeft, kunnen accountants eenvoudig een exact bedrag vaststellen voor de kosten van elektriciteitsvoorzieningen die de activiteit oploopt.
Functionele kostenberekening
Functionele kosten bestaan uit de totale kosten van alle activiteiten uitgevoerd door een functionele eenheid. Functionele kostenberekening houdt rekening met de totale uitgaven op afdelingsniveau, bedrijfseenheid, werkgroep of individueel niveau. Functionele kostenbudgetten voor afdelingen omvatten bijvoorbeeld de kosten van elke activiteit die op die afdeling wordt uitgevoerd. Bij functionele kostenberekening wijzen accountants vaste kosten toe, zoals overheadkosten voor output op basis van per eenheid.
voordelen
Activity-based costing kan voordelig zijn bij het analyseren van de winstgevendheid of inkomensbijdrage van verschillende activiteiten in een organisatie. Een bedrijf kan op activiteiten gebaseerde kostencijfers gebruiken om de kosten van het uitvoeren van bepaalde functies in eigen beheer, zoals verzendingslogistiek, te vergelijken met de kosten voor het uitbesteden van de activiteit.
Functionele kostenberekening kan beter geschikt zijn om overzichtsoverzichten van bedrijfskosten te geven. Functionele kostengegevens kunnen uitwijzen of een bedrijf over het algemeen bekwaam of slecht in het beheren van de kosten is, wat nuttiger kan zijn voor beleggers op korte termijn.
nadelen
Activity-based costing kan meer tijd in beslag nemen en vatbaar zijn voor menselijke fouten dan op functionele kosten gebaseerde kosten. Om de kosten van afzonderlijke activiteiten te bepalen, moeten accountants rekening houden met compensatiekosten, materiaalkosten en overheadkosten om één enkele activiteitskost te bedenken, waarbij de benodigde hoeveelheid onderzoek verdrievoudigd wordt.
Het nadeel van op functionele kosten gebaseerde kosten leidde tot de creatie van ABC. Functionele kostenberekening kan niet het type inzicht bieden dat ABC kan onthullen voor interne besluitvorming.
