Het reismanagement omvat een breed scala aan zakelijke reisservices voor bedrijven. In tegenstelling tot een standaard reisbureau dat alleen hotel- en vlucht- of grondreisreserveringen behandelt, bieden reisbezorgingsbedrijven uitgebreide managementdiensten aan bedrijven die alles dekken, van planning tot vormgeven aan het reisbeleid van bedrijven.
Bedrijfsintegratie
Bedrijven voor reismanagement werken vaak samen met de financiële of administratieve afdeling van een bedrijf om interne diensten te verlenen die alle aspecten van de zakenreizen van het bedrijf bestrijken, inclusief de ontwikkeling van het bedrijfsbeleid en de uitvoering ervan. Diensten kunnen ook kostencontrole omvatten, belastingaangelegenheden identificeren, routeplanning en logistiek. Daarnaast kunnen zij leidinggevenden adviseren over updates en wijzigingen die van invloed zijn op de reisindustrie.
Strategische partnerschappen
Door middel van strategische partnerschappen met verkozen leveranciers en het gebruik van de modernste software en technologie, beheren reismanagers de onderhandelingen met leveranciers om kortingen te vinden en de beste tarieven voor reizen te verkrijgen, waaronder hotelpakketten, maaltijden, taxi's en autodiensten voor zakenreizigers..
Wereldwijde verbindingen
Bedrijven voor reisbeheer hebben vaak filialen in andere landen of werken samen met andere internationale bedrijven om belangrijke informatie te verstrekken aan internationale zakenreizigers. Deze informatie kan bestaan uit paspoortvereisten, culturele gebruiken, taalvertaling, valuta-uitwisseling, internationale wetgeving en waarschuwingen voor reizigersveiligheid.
All Inclusive Services
Als een goed functionerende afdeling binnen een bedrijf, onderhoudt een reismanagementbedrijf reisprofielen en coördineert informatie over conferenties, reisroutes, reismachtigingen en toegestane zakelijke uitgaven en kan gegevens rechtstreeks aan werknemers leveren via webgebaseerde portals en integreren met populaire software zoals Microsoft Outlook en Excel. Het bedrijf kan ook bedrijfskostenprocessen en -formulieren beheren bij de terugkeer van de werknemers.
Financiële planning en management
Naast het leveren van reisservices biedt een bedrijf voor bedrijfsreizigersbeheersing uitgebreide gegevens en doorlopende rapportage over zakelijke reiskosten om bedrijven te helpen met het controleren en budgetteren van zakelijke reiskosten. Ze adviseren ook leidinggevenden over beste praktijken en helpen bij het ontwikkelen van toekomstige initiatieven en reisbeleid.
