Sommige overeenkomsten zijn eenvoudig, rechtlijnig en gemakkelijk in schriftelijke vorm te zetten. Andere zijn complexe overeenkomsten die de verdragsluitende partijen na maanden van onderhandeling en compromis finaliseren. Zodra de onderhandelingen zijn beëindigd, is het belangrijk om de overeenkomst af te ronden, terwijl de belangrijkste voorwaarden nieuw zijn. Door de tijd en zorgvuldigheid te nemen om een overeenkomst af te ronden, zorgt u ervoor dat het schriftelijke contract de overeenkomst van de partijen accuraat beschrijft en dat een proces wegens schending van het recht minder waarschijnlijk is.
Bekijk de definitieve voorwaarden van de schriftelijke overeenkomst of het memorandum van overeenstemming. Zorg ervoor dat alle openstaande kwesties zijn aangepakt. Neem contact op met de onderhandelaars om onduidelijkheden te verduidelijken.
Schrijf de overeenkomst in duidelijke taal. Voeg eventuele noodzakelijke 'boilerplate'-bepalingen toe. Een typische boilerplate-bepaling is een scheidbaarheidsclausule. Een scheidbaarheidsclausule bepaalt dat als één voorwaarde van de overeenkomst niet afdwingbaar is, de overeenkomstsluitende partijen overeenkomen om die term te "scheiden" van de overeenkomst en de andere voorwaarden te laten gelden.
Stuur een kopie van de opgestelde overeenkomst naar de andere partij. Vraag de andere partij om het concept binnen een redelijke termijn te controleren en om u eventuele correcties of opmerkingen toe te sturen die zij willen toevoegen.
Neem de gevraagde correcties op in de overeenkomst, zolang deze redelijk zijn en de inhoud van de deal niet wijzigen.
Print twee exemplaren van de definitieve overeenkomst. Onderteken en dateer deze "dubbele originelen" van de overeenkomst of verkrijg de handtekening van een gemachtigde vertegenwoordiger.
Stuur beide ondertekende exemplaren van de overeenkomst naar de andere partij. Vraag de andere partij om beide dubbele originelen te ondertekenen en een volledig ondertekend origineel aan u terug te sturen.
Sla één origineel duplicaat van de overeenkomst op met andere belangrijke bedrijfsrecords.
Tips
-
Gebruik de documentrevisiefuncties van uw tekstverwerker om bij te houden welke opmerkingen en wijzigingen elke partij maakt in de geschreven concepten.
Waarschuwing
Laat een gemachtigde advocaat in uw staat de overeenkomst herzien voordat u hem ondertekent of deze ter ondertekening voorlegt aan de andere partij.
Kopieer nooit een taal van een andere overeenkomst tenzij u er zeker van bent dat u de gekopieerde bepaling begrijpt en de consequenties en implicaties begrijpt van het opnemen ervan.
