Soms moet je een brief of een pakket naar iemand sturen en weet je het huidige adres niet of weet je dat ze ergens verblijven waar ze normaal geen e-mail ontvangen. Dus wat doe je? Dat is wanneer u gebruik maakt van c / o om uw e-mail naar die persoon te sturen 'voor een andere ontvanger'.
Tips
-
Om een c / o-adres te gebruiken bij het verzenden van e-mail, schrijft u gewoon de naam van de geadresseerde in en schrijft u vervolgens "c / o" en de naam en het adres van de persoon voor wie u de brief of het pakket in bewaart.
Betekenis van C / O
E-mail die met de letters c / o in het adres wordt verzonden, wordt 'voor een ander' verzonden. Dat betekent dat het postkantoor de post moet bezorgen aan de persoon of entiteit, zoals een bedrijf of bedrijf dat op het adres staat vermeld, die het dan moet geven aan de geadresseerde.
Waarom "in de zorg" gebruiken?
Over het algemeen is het gebruik van c / o een manier om ervoor te zorgen dat het postkantoor geen item aan de afzender retourneert wanneer deze ziet dat het is geadresseerd aan iemand die niet op een bepaald adres woont of werkt. Maar door iets aan te pakken dat voor iemand anders zorgt, kan de persoon die het pakket ontvangt, ook weten dat hij of zij het doorgeeft aan de juiste ontvanger.
Een brief of pakket kan om verschillende redenen worden verzonden, maar meestal is dit omdat de e-mail ergens naartoe is verzonden waar de geadresseerde gewoonlijk geen e-mail ontvangt, of omdat de afzender geen geldig adres voor de ontvanger heeft, maar kent het adres van iemand die het adres van die persoon kent. Als een verkoper zich bijvoorbeeld niet in de stad bevindt voor een conventie en verblijft in een hotel, kan de afzender ervoor kiezen om zijn e-mail te sturen naar de verkoper in het hotel. Of als een medewerker onlangs is overgeplaatst en de afzender niet weet op welk kantoor de medewerker is overgeplaatst, kan de e-mail worden gericht aan de vorige manager van de werknemer, omdat zij waarschijnlijk weet waar de werknemer zich nu bevindt.
Afgezien van deze twee voorbeelden, kunnen mensen soms pakketten c / o verzenden als ze niet vertrouwen dat het correct wordt afgeleverd op het normale adres van de ontvanger. Bijvoorbeeld, bedrijf X en bedrijf Y hebben een slechte zakelijke relatie en John heeft bedrijf Y verlaten om bij bedrijf X te werken. John weet Tom van bedrijf Y heeft zijn receptionist opdracht gegeven om onmiddellijk alle correspondentie van bedrijf X te vernietigen, dus hij kan zijn brief aan Tom richten in het verzorgen van Tom's collega Wendy, die, naar hij weet, de brief persoonlijk aan Tom zal overhandigen.
Als een vrouw haar kleinzoonkoekjes wil sturen, maar ze weet dat hij een probleem heeft gehad met het ontvreemden van zijn e-mail, kan ze het pakje op zijn kantoor aan hem richten, zelfs als hij een loodgieter is die het grootste deel van zijn tijd buitenshuis doorbrengt. op oproepen. Omdat ze weet dat hij meestal geen post ontvangt bij het bedrijf, kan ze het pakket per post verzenden naar het adres van het bedrijf om ervoor te zorgen dat het postkantoor het niet terugzendt naar de afzender.
C / O-adresvoorbeeld
Als u iets stuurt dat voor iemand anders zorgt, zorg er dan voor dat u c / o in kleine letters schrijft. Formatteer het adres op deze manier als u het adres aan een entiteit adresseert:
Emily Smith
Marketing directeur
c / o bedrijf
3494 C Street
Random City, Nevada 49895
Als u de brief naar een persoon verzendt, moet deze als volgt worden verzonden:
Frank Peter
c / o Wanda Peter-Deetz
5555 Huis adres baan
Small Suburb, Arizona 25979
