Afschrijving is de daling van de kostprijs van een actief in de loop van de tijd. Bedrijven rapporteren activa op hun balans; naarmate het actief deprecieert, verplaatsen de kosten van het actief zich van de balans naar een last op de winst- en verliesrekening. Dit is hoe waardevermindering overeenkomt met het gebruik van de apparatuur ten koste van de aanschaf van de apparatuur. Afschrijvingspercentages zullen van onderneming tot onderneming verschillen, omdat het management verschillende aannames kan doen met betrekking tot de afschrijving. Er is geen juiste of foute methode om te kiezen, maar bedrijven moeten ernaar streven om het afschrijvingspercentage te matchen met het gebruik van het activum.
Bepaal het type afschrijving dat het bedrijf zal gebruiken. Er zijn twee vormen van afschrijving, lineair of versneld. Rechte lijn houdt afschrijvingen constant over de levensduur van het activum terwijl versneld een grotere kost vroeg in het leven van het actief en een kleinere uitgave later in het leven creëert.
Kies de methode van afschrijving, lineair of versneld. Voor versnelde afschrijving zijn de twee meest gebruikte methoden double declining en som van jarencijfers. Reële afschrijving is gelijk aan de huidige waarde minus de restwaarde gedeeld door de levensduur van het activum. Over het algemeen is de afschrijvingskosten voor de methode met dubbele afname gelijk aan de huidige waarde maal, 2 gedeeld door de levensduur. De algebraïsche formule is de huidige waarde x (2 / leven). Som van cijfers voor jaren voegen alle jaren bij elkaar om een afschrijvingsbasis te creëren. Bijvoorbeeld, met een levensduur van drie jaar is de som van jaren 1 plus 2 plus 3, wat gelijk is aan 6. De formule is dan voor som van jaren cijfers de huidige waarde x (inverse van het jaar / som van jaren). Het omgekeerde van het jaar is het tegenovergestelde jaar. Bijvoorbeeld, in jaar 1 van de levensduur van het actief, is de inverse van het jaar gelijk aan 3, en voor jaar 3 is de inverse van het jaar gelijk aan 2.
Schat de veronderstellingen die nodig zijn om de afschrijving te berekenen: restwaarde en levensduur van het actief. De restwaarde is het bedrag dat het actief aan het einde van zijn levensduur waard is. Het management schat deze aantallen op basis van onderzoek en eerder gebruik van vergelijkbare activa. Als een bedrijf bijvoorbeeld om de drie jaar nieuwe trucks nodig heeft, moet het bedrijf de levensduur van vrachtwagens op drie jaar schatten.
De activa afschrijven met behulp van de gekozen afschrijvingsmethode en de schatting gemaakt om het afschrijvingspercentage te bepalen. Een vrachtwagen met een waarde van $ 10.000 heeft bijvoorbeeld een levensduur van drie jaar. Met lineaire afschrijving is de afschrijving in jaar 1 $ 10.000 gedeeld door 3, wat overeenkomt met $ 333,33. Met de dubbele afnemende methode is de afschrijving voor jaar 1 $ 10.000 vermenigvuldigd met 2/3, wat overeenkomt met $ 666,67. Als de som van jaren wordt gebruikt, is de afschrijving voor jaar 1 $ 10.000 x 3/6, wat overeenkomt met $ 5.000.
