Hoewel het een moeilijke taak is, is het uitvoeren van een audit een noodzaak voor organisaties in sterk gereguleerde industrieën, evenals voor degenen die verbeteringen willen doorvoeren om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren. Het schrijven van het rapport vormt vaak het moeilijkste deel van het auditproces; terwijl u een uitgebreid rapport wilt, wilt u het ook gebruiksvriendelijk maken, zodat het management en anderen die naar uw audit kijken, de beste beslissingen kunnen nemen op basis van de bevindingen.
Voeg een voorpagina toe met de naam van de organisatie, projecttitel, audit lead en datum. Voor rapporten die langer zijn dan 5 pagina's, neemt u een inhoudsopgave op.
Begin met een samenvatting van uw bevindingen met een korte samenvatting van de problemen, de stand van de bevindingen en conclusies.
Voeg een achtergrondoverzicht toe. Dit moet de achtergrond vormen voor de reden waarom u de audit hebt uitgevoerd. Bespreek hoe uw organisatie het auditteam heeft samengesteld en waarom het de audit tot een prioriteit heeft gemaakt.
Geef doelen en normen. De doelstellingen geven de doelen van het project weer en normen stellen de lezer op de hoogte van het formaat dat u gebruikte om de audit uit te voeren. Als u de audit hebt uitgevoerd met het doel normen vast te stellen, geeft u dit hier op.
Neem een sectie over methodologie op. Dit zou de lezer moeten voorzien van de populatie voor de steekproef, onderbouwing van hoe u de steekproef hebt gekozen, de omvang van de audit en de tijdsperiode waarin u deze hebt uitgevoerd.
Eindig met resultaten en conclusies. Gebruik grafieken en percentages om lezers te helpen uw bevindingen te visualiseren. Zet de conclusie in termen die iemand in de organisatie kan begrijpen en zorg ervoor dat de conclusie direct teruggaat tot de auditdoelstellingen.
