Of u nu uw bedrijf verkoopt, met pensioen gaat of failliet gaat, uw medewerkers, klanten en leveranciers moeten van tevoren worden gewaarschuwd. Zorg dat u de gegevens bij de hand hebt voordat u uw aankondiging bekendmaakt, zodat u informatie kunt geven over de laatste werkdag en hoe u alle zakelijke transacties en transacties met medewerkers zult voltooien.
Vertel medewerkers eerst
Vertel uw werknemers over uw sluiting voordat ze het in het openbaar of via de bedrijfsdruif horen. Afhankelijk van de aard van de afsluiting, wilt u misschien eerst beginnen met managers of afdelingshoofden en vervolgens het nieuws bekendmaken aan algemene stafmedewerkers in een groepsbijeenkomst. Leg uit wanneer het bedrijf sluit, of de staf een vertrekvergoeding krijgt en wat ze moeten weten over de voortzetting van de ziekteverzekering of de overdracht van investeringsplannen. Laat een schriftelijke verklaring opstellen met de details die u na de aankondiging aan de medewerkers kunt geven. Wees voorbereid op woede en angst en beantwoord vragen naar beste vermogen.
Bel Key Clients
Klanten van topniveau moeten persoonlijk of per telefoon worden gesproken en op de hoogte worden gesteld van de sluiting. Als het bedrijf wordt verkocht en u accounts overdraagt, moet u de parameters bespreken en introducties maken voor nieuwe managers. Als het bedrijf voorgoed stopt, moet u zich aan de contractvoorwaarden houden en projecten, bestellingen en services sluiten die al in de fabriek aanwezig zijn. U kunt ervoor kiezen om de goede wil te behouden door klanten naar concurrenten te verwijzen.
Neem contact op met klanten, leveranciers en leveranciers
Klanten, leveranciers en leveranciers met wie u een langdurige relatie onderhoudt, moeten telefonisch, per e-mail of per post worden gecontacteerd met de details van uw sluiting. Als u bestaande contracten heeft, moet u kennisgeving doen volgens de voorwaarden van de overeenkomst of een sluitingsafspraak maken. Zodra u definitieve overeenkomsten hebt bereikt, moet u de details schriftelijk opgeven om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat wanneer de services worden beëindigd.
Een nieuwsbericht uitbrengen
Stuur een persbericht naar uw lokale redacteur voor dagbladen die de details van uw sluiting verstrekt. Misschien wilt u een verklaring afgeven waarin wordt beschreven waarom het bedrijf wordt gesloten, of u een bedrijfsovername of liquidatieverkoop krijgt, of dat het bedrijf nieuw eigenaar wordt. U kunt het persbericht ook indienen bij lokale bedrijfsorganisaties, zoals kamers van koophandel of brancheverenigingen.
Gebruik het internet
Gebruik het internet om uw sluiting aan te kondigen. Plaats de gegevens uit uw persbericht op uw website, op sociale media en zakelijke netwerksites. Als u een bedrijfsnieuwsbrief of e-mailnieuwsbrief hebt, stuur dan een aankondiging via dit medium. Als u een fysieke locatie hebt, plaatst u een melding op de deur.
Een onverwachte afsluiting afhandelen
Ongevallen, natuurrampen en andere gebeurtenissen kunnen ertoe leiden dat onverwachts zaken worden gesloten. Eigenaren hebben nog steeds de verantwoordelijkheid om werkgevers, klanten en verkopers tijdig op de hoogte te stellen van de omstandigheden. Als een bedrijf abrupt sluit vanwege het overlijden van de eigenaar, wordt het bedrijf de verantwoordelijkheid van erfgenamen, landgoed, partners of mede-eigenaars, afhankelijk van hoe het bedrijf is gestructureerd. De kennisgeving van de manier waarop de sluiting moet worden afgehandeld, wordt meestal beschreven in de statuten van de onderneming.
