Werkorders zijn intern gegenereerde bedrijfsdocumenten om specifiek werk te autoriseren. Ze kunnen worden gegenereerd door de verkoopafdeling in verband met een inkooporder of door een andere afdeling die specifiek werk vereist.
Functie
Werkorders dienen om het werk te starten, het werk dat moet worden gedaan, de leveringsdatum en speciale instructies te verduidelijken. Werkopdrachten worden ook gebruikt om de voortgang van het werk bij te houden.
Kenmerken
Elke werkorder bevat volledige contactgegevens van de persoon die de werkorder genereert, de klant of de bedrijfsvertegenwoordiger als onderdeel van een project, details van het uit te voeren werk, benchmarkdatums en leveringsinstructies.
Voordelen
Het gebruik van een werkordersysteem biedt bescherming tegen vergeten verzoeken om werk en maakt het eenvoudiger om werklast in te plannen, behoeften aan te nemen, bestellingen en materialen tijdig te bestellen, productie, verpakking en verzending. Efficiënte planning verbetert de kostenberekening en bespaart bedrijfsgeld.
Betekenis
Werkopdrachten bieden een overzicht van zakelijke activiteiten die toegankelijk zijn voor budgetplanning en in het geval van juridische procedures.
overwegingen
Werkorders vormen de basis voor facturen, maar komen over het algemeen niet in aanmerking voor factoring, omdat het meestal alleen interne organisatorische systemen zijn en geen wettelijke beloftes om te betalen, net als inkooporders.
