Efficiënt omgaan met uw projecten is een must voor een klein bedrijf. Als u werkt aan klanttevredenheid, is het van essentieel belang dat er een systeem is dat rekening houdt met elk lopend project. Het laatste dat u wilt doen, is dat een project van een prioritaire klant verloren gaat in de shuffle. Het is niet nodig om duizenden dollars uit te geven voor een aangepast werkbestelsysteem. Door gebruik te maken van off-the-shelf databaseoplossingen kunt u uw eigen werkbestelsysteem ontwerpen.
Koop een off-the-shelf databaseprogramma zoals Microsoft Access of FileMaker. Dit programma biedt u de functionaliteit om zowel de gegevens van uw werkbestelsysteem op te slaan en een gebruikersvriendelijke interface te ontwikkelen die de gebruikers van het werkbestelsysteem een reeks invoeropties biedt. Met deze programma's kunnen u en uw medewerkers complexe zoekopdrachten uitvoeren op de gegevens en de gegevens naar behoefte manipuleren.
Maak gebruik van online tutorials om je vaardigheden te verbeteren bij het gebruik van deze programma's. Het is niet moeilijk om de basisfuncties van deze programma's te gebruiken, en het instellen van uw werkordersysteem zou een snel proces moeten zijn. De programma's bieden echter een aantal zeer krachtige mogelijkheden die misschien niet meteen duidelijk zijn, en door gebruik te maken van online tutorials om uw vaardigheden te vergroten, kunt u mogelijk een geavanceerd niveau van functioneel gebruik maken, zoals het koppelen van uw werkordersysteem aan uw klant. beheersysteem of inventarisdatabase.
Ontwerp het werkbestelsysteem. Een van de belangrijkste componenten van het ontwerp is om databasevelden te maken voor het opslaan van de status van de werkorder. Op deze manier zorgt een eenvoudige query op werkorderstatus ervoor dat er geen projecten verloren gaan. Het is ook een goed idee om een eenvoudig te gebruiken interface te maken voor degenen die het systeem zullen gebruiken.
Het ontwikkelen van de databasevelden en de interface zijn eenvoudige processen die kunnen worden bereikt met een vluchtige blik door de documentatie van het databaseprogramma. Mogelijk wilt u gegevens uit een oud werkbestelsysteem importeren, wat ook gemakkelijk kan worden gedaan door de geïmporteerde gegevensvelden aan te passen aan de nieuw gemaakte databasevelden in uw nieuwe systeem.
Tips
-
Als u het zich niet kunt veroorloven om uw systeem te bouwen op een van deze twee programma's, dan zou u moeten overwegen om het open-source OpenOffice.org-basisstation te gebruiken. Dit gratis te gebruiken aanbod zou grotendeels dezelfde basisfunctionaliteit van de for-profit-programma's moeten bieden. Woon seminars of online webcast-evenementen bij om op de hoogte te blijven van de verbeteringen in de databaseproducten. Deze nieuwe verbeteringen kunnen u gereedschappen bieden om uw werkordersysteem in de loop van de tijd efficiënter te maken.
Waarschuwing
Vergeet niet om een softwarelicentie aan te schaffen voor elke computer waarop u de software gaat plaatsen. Als u een groot aantal werknemers hebt die toegang tot de database nodig hebben, moet u overwegen een onbeperkte licentieovereenkomst aan te schaffen of een bijgewerkte versie van het programma die de kosten per eenheid voor de gebruiker kan verlagen.
