Als je van een vergevorderde leeftijd bent, zul je je misschien herinneren wanneer je labels voor hangende bestandsmappen van Pendaflex maakte, bedoeld om ze recht te houden terwijl je ze door de plaat van een typemachine rolde. Niet meer. Nu is het gewoon een kwestie van de juiste geperforeerde voorraad kopen en de juiste sjabloon gebruiken in Microsoft Word. De meeste fabrikanten van tabbladen bevatten ook de sjablonen die u nodig hebt om nauwkeurig op ze af te drukken.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Printer
-
Microsoft Word of gelijkwaardig
-
Hangende bestanden van Pendaflex
-
Afdrukbare tabbladen voor het inleveren van bestanden
-
Sjabloon voor tabbladen invoegen
Download de sjabloon die overeenkomt met het tabblad invoegformulier.
Open de sjabloon in Microsoft Word door "Openen" in het menu Bestand te selecteren of door de sjabloon automatisch te openen nadat deze is gedownload.
Typ het eerste label. Pas de lettergrootte aan als het type niet past. Druk op de tab-toets om naar het volgende label te gaan. Herhaal dit totdat je al je labels hebt getypt.
Plaats de geperforeerde tabbladen in uw printer.
Druk de tabbladen af door "Afdrukken" te selecteren in het menu Bestand.
Scheid de afgedrukte tabs op de perforaties en plaats ze in de insteekbare tabs op de Pendaflex-mappen.
Tips
-
Als uw etiketkoppen zich in een database bevinden - klantnamen bijvoorbeeld - kunt u de functie "Samenvoegen" in Microsoft Word of OpenOffice Word gebruiken om al uw Pendaflex-labels automatisch te genereren. Als u nog nooit eerder tabbladen hebt gebruikt, is het een goed idee eerst een testafdruk van uw etiketten op een normaal vel papier te maken. Plaats de testafdruk op een vel papier en houd het tegen het licht om ervoor te zorgen dat het type correct uitlijnt op elk tabblad.
Waarschuwing
Label-tabbladen laten niet veel ruimte voor fouten. Zorg ervoor dat uw papier correct in de printer is geladen en voer een testafdruk uit voordat u met de afdruktaak begint, anders riskeert u een volledig vel papier te ruineren. Controleer nogmaals of het productnummer op uw sjabloon overeenkomt met het nummer op uw voorraad. Pendaflex afdrukbare tabs zijn er in verschillende formaten en als u de verkeerde sjabloon gebruikt, worden uw etiketten verkeerd afgedrukt.
