Onbetaald verlof wordt zelden bijgehouden door een bank. In tegenstelling tot ziekteverlof of vakantie is er meestal geen maximale limiet waar je tegen moet. In plaats daarvan moet een werkgever onbetaald verlof traceren om erachter te komen hoeveel beloning een werknemer in loondienst aanmeert. Medewerkers per uur hoeven bijna nooit onbetaald verlof te traceren, omdat de vrije tijd duidelijk is op hun ponskaarten.
Verdeel het maandelijkse salaris van de werknemer door 173.33 (het veronderstelde aantal maandelijkse uren voor een fulltime werknemer). Misschien wilt u dit nummer controleren op arbeidsrecht in uw land in geval van afwijking.
Vermenigvuldig het resultaat uit stap 1 met het aantal uren onbetaald verlof. Ga uit van acht uur onbetaald verlof voor elke volledige werkdag die de werknemer heeft gemist.
Trek het resultaat van stap 2 af van het bruto salaris van de werknemer. Zorg ervoor dat deze verandering wordt weerspiegeld in hun ingehouden belastingen en andere proportionele aanpassingen. In de meeste gevallen zal uw payroll-software dit automatisch doen.
Bereken andere factoren die het onbetaald verlof kan beïnvloeden. Enkele voorbeelden zijn opgebouwde ziekteverzuim of vakantietijd, anciënniteit door uren op het werk en pensioenbijdragen.
Noteer het totaalbedrag van onbetaald verlof dat tijdens de betalingsperiode is ingenomen. Hoewel weinig bedrijven een exact beleid hebben met betrekking tot maximaal onbetaald verlof, start dit wel een record als de aanwezigheid van de werknemer een probleem wordt.
Controleer de staatswetgeving om te zien of er verdere gevolgen zijn van onbetaald verlof in uw regio.
Waarschuwing
Arbeidsrecht is erg ingewikkeld en kan forse straffen dragen voor het maken van een fout. Neem contact op met uw accountant, boekhouder of advocaat bij het samenstellen van enige vorm van loonbeleid.
