Een van de eerste dingen die een nieuw bedrijf voor zichzelf moet creëren, is een officieel bedrijfsbriefpapier. Het bedrijfslogo en de basiscontactinformatie moeten op het briefhoofd staan. Soms spelen extra afbeeldingen een rol bij het maken van een interessantere lay-out van het briefhoofdpapier.
Bedrijfsidentiteit
Briefpapier-briefpapier speelt een grote rol in de merkidentiteit van een bedrijf. Alles wat van een bedrijf naar zijn klanten wordt gestuurd (brieven, publiciteitsmappen, enveloppen, facturen) moet een samenhangende, herkenbare huisstijl creëren. Het logo en het adres van het bedrijf moeten op al het zakelijke marketingmateriaal worden herhaald. Het doel is dat het publiek meteen weet van wie de correspondentie afkomstig is door het logo op het briefpapier van de onderneming te plaatsen. Het briefhoofd is een andere manier om het bedrijfslogo, of afbeelding, in het geheugen van het publiek te krijgen.
Visueel belang
Het belangrijkste doel van een briefhoofd is om een bericht over te brengen naar de ontvanger. Het ontwerp van een briefhoofd moet niet zo druk zijn en de afbeeldingen moeten niet zo groot zijn dat er nog maar weinig ruimte over is om een letter te typen. De meeste bedrijven kiezen ervoor om ontwerpen toe te voegen achter de tekst op hun briefhoofden. Dit voegt visueel belang toe aan de pagina, maar ontwerpers moeten ervoor zorgen dat de achtergrondafbeelding licht genoeg is en niet concurreert met de leesbaarheid van de tekst. Een briefhoofd moet visueel doorgaan met het uitvoeren van de merkidentiteit van het bedrijf met behulp van een logo en een specifieke kleurkeuze.
Contactgegevens
Een briefhoofd moet de contactgegevens van het bedrijf bevatten. Bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres en adres van de website moeten voldoende groot zijn voor de klant om gemakkelijk te lezen, maar nemen niet zoveel ruimte in dat er weinig ruimte is voor een bericht.
echtheid
Bedrijven maken hun briefhoofden als een middel om ontvangers van hun brieven te laten zien dat het bedrijf een serieus en betrouwbaar bedrijf is. De creatie van een briefhoofd toont betrokkenheid bij merkidentiteit. Als een potentiële klant een brief op briefpapier ontvangt, maakt deze een veel positievere indruk op de potentiële klant. Hoe beter de kwaliteit van het gebruikte papier en hoe professioneler een briefhoofd is ontworpen, des te serieuzer een potentiële klant naar de business kijkt en bereid is om het eens te proberen.
Communicatie
Net zoals de vroege beschavingen die in het oude Rome op perkament hebben geschreven, klei in het oude Babylonië, papyrus in het oude Egypte en uiteindelijk het papier in het oude China, is het doel van het briefhoofd altijd een methode geweest voor schriftelijke communicatie. Oorspronkelijk werd het 'briefpapier' genoemd, het term briefhoofd zou rond 1890 in Amerika zijn opgedoken. Tegen het begin van de twintigste eeuw werden briefpapier kleiner en lichter zodat het papier in typmachines zou passen. Tegen het midden van de twintigste eeuw werden bedrijfslogo's een populair ontwerp op briefpapier.
