Of het nou elektronisch wordt verzonden of in een enveloppe via een snail mail, een goed ontworpen briefhoofd is een belangrijk marketingstuk voor elk bedrijf. Hoewel het gebied van grafisch ontwerp altijd open staat voor creativiteit, zijn er enkele basisregels om rekening mee te houden voor een geslaagde lay-out van het briefhoofd.
Appear Professional
Het ontwerp van een briefhoofd moet een serieuze, zakelijke manier zijn om het bedrijf slagkracht en integriteit te geven. Het zou voor de ontvanger moeten lijken dat er een gedachte was ingebracht in het totale ontwerp. Een methodisch ontworpen briefhoofd zegt dat het bedrijf geeft om zijn imago en wil dat klanten het serieus nemen.
Hou het simpel
Vergeet niet dat het belangrijkste doel van een briefhoofd is om te communiceren met een klant of klant. Houd het ontwerp eenvoudig. Een lay-out die te druk is leidt af en irriteert klanten die proberen het bericht op de pagina te lezen.
Focus op het logo
Een briefhoofd wordt ook gebruikt om een bedrijfslogo verder te verspreiden om naamsbekendheid en identiteit te vergroten. Een groot deel van marketing voor een bedrijf is het logo. Maak er een hoofdelement van op de pagina. Sommige ontwerpen plaatsen het logo bovenaan en herhalen het (of een deel ervan) vergroot en vervaagd op de achtergrond voor extra nadruk.
Verlaat schrijfruimte
Neem niet te veel ruimte in met afbeeldingen of hele grote tekst. Laat voldoende ruimte vrij om een goede hoeveelheid informatie te typen of te schrijven met een comfortabele marge eromheen.
Alle achtergronden vervagen
Als u een afbeelding of vorm in de achtergrond van het schrijfveld van het briefhoofd plaatst, zorg er dan voor dat de schaduw zo licht is dat de tekst die erop is geplaatst, gemakkelijk leesbaar is. Een achtergrondafbeelding die te donker is, wordt afgeleid - voor zowel lees- als ontwerpdoeleinden.
Inclusief basisinformatie
Bepaalde elementen moeten worden opgenomen voor het briefhoofd als een effectief marketingstuk. Naast de naam (en het logo) moet de contactgegevens van het bedrijf worden vermeld: het postadres, telefoonnummer (s), faxnummer, bedrijfswebsite en het belangrijkste e-mailcontact. Extra tekst, zoals de namen van bestuursleden of een bedrijfsslogan, kan worden toegevoegd, maar de belangrijke informatie moet gemakkelijk te herkennen zijn.
Behoud balans
Laat ten minste een 1/4 inch marge rond de buitenste randen van het briefhoofd, tenzij een bloeding wordt gebruikt als onderdeel van het ontwerp. Een type dat te dicht bij de randen is geplaatst, ziet er minder professioneel uit en zorgt ervoor dat het algehele ontwerp er niet uit gebalanceerd is. Let er bij het typen van een letter op de computer op dat het bericht in het midden van het briefhoofd is geplaatst, met even grote marges eromheen.
Gebruik leesbare lettertypen
Aangezien het briefhoofd een belangrijk communicatiemiddel voor een bedrijf is, moet u ervoor zorgen dat de lettertypen die in het ontwerp worden gebruikt, schoon en leesbaar zijn. Wees voorzichtig met het ontwerpen van de belangrijke contactgegevens in een cursief, cursief type dat moeilijk te lezen is. Een klant zou zich niet moeten afvragen of een deel van een telefoonnummer een "0" of een "9" is.
