De meeste bedrijven geven de voorkeur aan een briefhoofd op hun correspondentie. Of het nu gaat om een memo of een brief aan een klant of klant, het gebruik van een briefhoofd toont de toewijding van het bedrijf aan professionalisme. In sommige gevallen kan het briefhoofd een afbeelding of ontwerp zijn en in andere gevallen worden een speciaal lettertype en een tekstlay-out gebruikt. Ongeacht de stijl die u kiest, als u een bedrijf hebt en u een briefhoofd nodig hebt maar niet de middelen hebt om te betalen om het te laten afdrukken, kunt u het zelf afdrukken.
Ontwerp je briefhoofd. Afhankelijk van het soort bedrijf dat u heeft en uw persoonlijke voorkeuren, kan het ontwerp variëren. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan een logo, anderen geven de voorkeur aan een onderscheidend lettertype. Als u van plan bent een ontwerp te gebruiken, kunt u het in een programma zoals Photoshop of Pixelmator maken en het op uw computer opslaan als een afbeeldingsbestand, zoals een.jpg. Als u een speciaal lettertype gebruikt, kunt u het in uw tekstverwerkingssoftware kiezen. Vermeld de bedrijfsnaam, het adres, telefoonnummer, faxnummer, website-adres en e-mailadres.
Plaats uw briefhoofd in uw documentbestand. Als u een briefhoofd in afbeeldingssoftware hebt ontworpen en dit als afbeeldingsbestand hebt opgeslagen, kunt u de afbeelding rechtstreeks in uw documentbestand invoegen. Plaats de afbeelding bovenaan uw pagina en pas deze aan de pagina aan. Sommigen geven er de voorkeur aan dat het briefhoofd de volledige bovenkant van een pagina beslaat, terwijl andere het briefhoofd bevatten. Als u het met een bepaald lettertype hebt getypt, moet u ervoor zorgen dat het zich op de gewenste plaats bevindt.
Bekijk een voorbeeld van uw briefhoofd. Gebruik de "afdrukvoorbeeld" -functie van uw tekstverwerkingssoftware en onderzoek hoe het briefhoofd eruit zal zien zodra het is afgedrukt. Om te voorkomen dat er papier en inkt op testafdrukken wordt verspild, moet u ervoor zorgen dat alle briefhoofdpapier zich in het afdrukbare gedeelte van de pagina bevindt. Als uw briefhoofd niet correct wordt weergegeven op de pagina, past u de grootte en het formaat aan en herhaalt u deze stap totdat deze correct is. Sla uw bestand op wanneer u tevreden bent.
Print het briefhoofd. Zorg ervoor dat uw printeropties zijn ingesteld op een afdrukinstelling van hoge kwaliteit, zodat uw briefpapier er professioneel uitziet. Dit is vooral belangrijk als u een logo in uw briefhoofd hebt. U kunt ook overwegen om de pagina met briefhoofdpapier op een papier van een hogere kwaliteit af te drukken.
