Het wervingsproces kan een intimidatie zijn voor werkzoekenden, die overtuigende verkooppraatjes over hun kwalificaties moeten maken met cv's en begeleidende brieven, meerdere sollicitatiegesprekken ondergaan en andere gekwalificeerde kandidaten verslaan. Maar het wervingsproces kan ook inspannend zijn voor werkgevers. Het onderzoeken van honderden of duizenden applicatiematerialen kost tijd en energie en de ethische code van het bedrijf moet worden gebruikt om een eerlijk, ethisch wervingsproces te garanderen.
Wettigheid
Sommige elementen van de ethische code tijdens het wervingsproces verstrengelen zich met wettelijke verantwoordelijkheden. Wetten die discriminatie op de werkplek voorkomen, zijn ook van toepassing tijdens het wervingsproces. Het is niet alleen onethisch om te informeren naar nationaliteit, burgerlijke staat, plannen om kinderen te krijgen, seksuele geaardheid of religieuze overtuigingen - het is illegaal. Vragen stellen over hoe een vrouwelijke aanvrager van plan is haar kinderen op te voeden met werkverantwoordelijkheden is niet toegestaan of eerlijk, vooral als er geen vergelijkbare vragen worden gesteld aan mannelijke aanvragers. Aanvragers kunnen zich onder druk gezet voelen om vragen te beantwoorden uit angst om vijandig of defensief te verschijnen, maar dat betekent niet dat ze later geen gerechtelijke stappen zullen ondernemen tegen onethische vragen.
Bedrijfsethiek
Bedrijven kunnen andere componenten toevoegen aan de ethische code die niet strikt in de wettelijke richtlijnen valt. Als de oom van een sollicitant bijvoorbeeld in het interviewpaneel zit, kan het bedrijf besluiten hem te vragen om tijdens het interview geen vragen te stellen om bedoelde of onbedoelde voorkeur te voorkomen door aanmoediging of het stellen van 'softbal'-vragen. De ethische code kan ook van toepassing zijn bij het onderhandelen over lonen. Als een aantrekkelijke kandidaat bijvoorbeeld salarisvereisten ver onder het budget van het bedrijf voor de beschikbare functie plaatst vanwege onbekendheid met salarisschalen binnen de bedrijfstak, kan het bedrijf ervoor kiezen om niet te profiteren van de extreem lage salarisafrekening. Bedrijven moeten ook openhartig zijn over functieomschrijvingen; het is onethisch om iemand in te huren om genoemde taken uit te voeren met de bedoeling om haar volledige aanvullende taken te hebben die niet meteen werden beschreven.
Verantwoordelijkheid van medewerkers
Medewerkers moeten ook verantwoordelijkheid nemen voor persoonlijke en professionele ethiek tijdens het sollicitatieproces. Het vermelden van onjuiste of overgewaardeerde informatie over cv's en sollicitatiebrieven geeft een verkeerd beeld van kwalificaties en ervaring. Deelname aan interviews als "oefening" voor andere aankomende interviews zonder de intentie om werkaanbiedingen te aanvaarden, verspilt tijd en energie voor werkgevers.
Bijwerkingen
Het niet volgen van de ethische code tijdens het wervingsproces kan tot negatieve resultaten leiden. Werkgevers bevinden zich mogelijk in juridische problemen als potentiële kandidaten een rechtszaak aanspannen vanwege vermeende discriminatie in verband met onethische vragen. Panelleden die kandidaten selecteren om in te huren vanwege persoonlijke connecties of voorkeuren, verliezen misschien de mogelijkheid om meer gekwalificeerde werknemers in beschikbare functies te plaatsen. Werkgevers die leerden dat werknemers zich onethisch gedroegen tijdens het wervingsproces door het verstrekken van onjuiste informatie, kunnen ervoor kiezen om die werknemers te degraderen of te ontslaan.
