Er zijn vele redenen waarom een afname van een activumrekening kan optreden. De meeste dalingen zijn te wijten aan de normale bedrijfsvoering van een bedrijf. Vlottende activa zijn liquide en worden regelmatig verkocht of geruild tegen andere activa. Er zijn echter momenten waarop een afname van een activarekening een financieel of operationeel probleem in een bedrijf kan aangeven.
Soorten vermogensrekeningen
Activa op een balans zijn onderverdeeld in drie hoofdcategorieën: huidig, kapitaal en andere. Vlottende activa zijn zowel contanten als activa die naar verwachting binnen de komende 12 maanden in contanten zullen worden omgezet. Voorraad wordt bijvoorbeeld geconverteerd naar debiteuren wanneer een verkoop plaatsvindt. Debiteuren worden vervolgens omgezet in contanten wanneer deze zijn betaald. Kapitaalactiva zijn van meer permanente aard en omvatten apparatuur, onroerend goed en eventuele vorderingen die binnen de komende 12 maanden niet vervallen zijn. Andere activa zijn die welke in geen van de vorige categorieën passen. Gemeenschappelijke activa die binnen deze categorie vallen, zijn gekochte goodwill en patenten.
Huidige activa
Dalingen in huidige activa vinden de hele tijd plaats. Het kassaldo in een bedrijf stijgt en daalt op basis van instromen en uitstromen van operationele kas- en financieringsactiviteiten. Een afname van een actief wordt gecompenseerd door een toename van een ander actief, een afname van een verplichting of een aandelenrekening of een stijging van een last. Een voorbeeld van de eerste is een voorraadaankoop. Cash neemt af terwijl de voorraad toeneemt. Een voorbeeld van de tweede is een leningbetaling. Het geld daalt met het bedrag van de betaling, terwijl het totale verschuldigde bedrag ook daalt. Een voorbeeld van de derde is een verkoop van voorraad. Het voorraadsaldo daalt en de kosten van het verkochte goed worden verhoogd.
Kapitaalgoederen
Dalingen in kapitaalgoederen kunnen om verschillende redenen optreden. De belangrijkste is de verkoop of ontmanteling van kapitaalgoederen. Als een bedrijf een van zijn transportwagens verkoopt, worden de kosten van de truck minus afschrijvingen in mindering gebracht op de kapitaalactiva, terwijl de kasmiddelen of leningen te verhogen zijn. Het verschil tussen de netto aankoopprijs en de verkoopprijs is een winst of verlies bij verkoop. Als er langlopende vorderingen op de balans staan, nemen deze af naarmate betalingen worden gedaan.
Verlagen die problemen kunnen aangeven
Er zijn enkele dalingen van de balans in activa die een onderliggend probleem kunnen aangeven en die verder onderzocht moeten worden. Een daarvan is een lange en aanhoudende daling van de kapitaalgoederen. Hoewel het kan betekenen dat een bedrijf inkomsten kan genereren met minder activa, betekent dit waarschijnlijk dat het bedrijf zijn kapitaalgoederen niet vervangt, wat kan wijzen op een cash crunch en mogelijk een langdurige daling van de inkomsten. Een andere is een daling van de debiteuren met een overeenkomstige toename van de voorraad. Dit kan erop duiden dat de verkoop vertraagt en dat voorraadsaldi toenemen - een situatie die grondig moet worden geanalyseerd om de verkoop te stimuleren.
