Bijna alle bedrijven hebben een Employer Identification Number (EIN) van de IRS nodig voordat ze hun bedrijf openen. Van tijd tot tijd moeten bedrijven mogelijk een EIN verifiëren om federaal vereiste records bij te houden, een ander bedrijf te onderzoeken of hun recht op verschillende vormen van informatie te bewijzen. Het nummer wordt soms het belastingnummer van de belastingplichtige genoemd.
EIN
Alle bedrijven en partnerschappen moeten een aanvraag indienen bij de IRS voor een EIN. Aanvragen kunnen online worden ingediend. Een eenmanszaak moet een EIN aanvragen als haar bedrijf werknemers heeft, een Keogh-plan hanteert, werkt met landgoederen of trusts of bestanden. Alcohol, tabak en vuurwapens keren terug, onder andere voorwaarden. Een eenmanszaak die geen EIN hoeft te gebruiken, gebruikt haar sofinummer als bedrijfsidentificatiecode op haar belastingaangifte.
Verificatieredenen
Als u een formulier of verklaring moet indienen waarin het EIN van een leverancier of een ander bedrijf waarmee u zaken doet, is opgenomen, hebt u het EIN van dat bedrijf nodig en moet u het EIN verifiëren. U kunt ook een EIN gebruiken om een bedrijf te identificeren en er informatie over te verkrijgen en het bij te houden, ongeacht eventuele naamswijzigingen. Wanneer u gevoelige medische informatie over uw werknemers behandelt of probeert hun immigratiestatus te verifiëren, moet u mogelijk uw eigen EIN bevestigen om informatie te verkrijgen.
Werkwijze
Als u probeert ervoor te zorgen dat uw eigen EIN correct is voordat u papierwerk indient, of als u uw EIN bent vergeten of kwijtgeraakt, kunt u contact opnemen met de IRS. Als u zich zorgen maakt over een ander bedrijf, kunt u het bedrijf vragen naar zijn nummer of een bedrijf gebruiken zoals Westlaw, KnowX of FEIN Search, dat tegen een vergoeding een EIN verifieert en mogelijk aanvullende informatie over de bedrijf geïdentificeerd door het nummer.
overwegingen
Houd in gedachten dat een bedrijf niet dezelfde EIN kan houden voor onbepaalde tijd. Een eenmanszaak moet een EIN veranderen of verwerven als het een vennootschap of vennootschap wordt of failliet gaat. Een onderneming die een fusie ondergaat of een nieuw handvest ontvangt, moet eveneens een EIN aanvragen. Een EIN is echter nog steeds een nuttige gids: het overleeft naamsveranderingen, locatiewijzigingen en bedrijfsfaillissementen en partnerschapsfaillissementen.
