ERP, enterprise resource planning, wordt gebruikt om alle processen en informatie van een organisatie in één systeem te integreren. Een uitgebreide ERP-studie is vereist voordat een ERP-programma wordt aangeschaft en geïmplementeerd. ERP kan worden gebruikt in elk type bedrijf, groot of klein, en het dekt alle belangrijke functies van bedrijven. Voordat een ERP-systeem wordt geïmplementeerd, moeten bedrijven erkennen dat een zorgvuldige planning de sleutel is. Hoe beter een bedrijf plannen voor deze implementatie plant, hoe sneller het kan worden geïmplementeerd. Snelheid van implementatie biedt voordelen voor het bedrijf.
Onderzoek wat ERP is. ERP is ontworpen om alle bedrijfsprocessen en -activiteiten in één systeem te verwerken en te integreren. Het is essentieel om ERP te begrijpen en te begrijpen wat het kan. Een uitgebreide studie van ERP en het bedrijf zorgt voor een soepele overgang naar de implementatie van een ERP-systeem.
Vergelijk ERP-softwarepakketten. ERP-pakketten verschillen per leverancier en het is belangrijk om een leverancier te kiezen die precies biedt wat uw bedrijf nodig heeft. Een ERP-pakket bevat hardware en software om een ERP-systeem te implementeren. Het vinden van het juiste systeem helpt de implementatie veel soepeler te laten verlopen.
Maak een ERP-checklist. Deze lijst wordt gebruikt bij het kiezen van het juiste ERP-pakket. Het moet informatie bevatten over de bedrijfsproblemen en hoe een ERP-pakket ze zal oplossen. Het moet ook bronnen vermelden binnen het bedrijf en of de middelen van het bedrijf voldoende zijn om een ERP-systeem te gebruiken.
Bepaal wat betaalbaar is. De meeste ERP-systemen zijn duur om te kopen en te implementeren. Veel bedrijven realiseren zich niet dat de onderhoudskosten van een ERP-systeem nog hoger zijn dan de aanschaf van het systeem.
Bepaal wie het pakket na aankoop gaat implementeren. Een bedrijf kan ervoor kiezen om een lid van zijn personeel het te laten implementeren, de ERP-leverancier te laten implementeren of een ERP-adviesbureau in te huren om het te doen. Het nemen van deze beslissing is vaak gebaseerd op de prijs. Het inhuren van een ERP-consultant is de duurste optie, maar biedt meestal de beste en snelste resultaten.
Begin met de implementatie. Nadat alle details zijn bekeken en het systeem is gekocht, begint de implementatie van ERP. Het proces is lang voor de meeste bedrijven en kan 18 maanden of langer duren om volledig te implementeren.
