Als u computergeletterd bent en 30 minuten hebt, kunt u een basisdonatieformulier maken met behulp van uw thuiscomputer. Ideaal voor kleine liefdadigheidsinstellingen en andere groepen. Donatieformulieren zijn ideaal voor eenmalige geld- en kredietdonaties.
Open een Microsoft Word-document of ander softwareprogramma.
Maak een organisatie-logo en middelpunt boven aan de pagina.
Begin bij de linkermarge en typ 'Voornaam'. Geef een regel voor het antwoord. Druk op de "Enter" -toets.
Typ op de volgende regel 'Achternaam'. Geef een regel voor het antwoord.
Gebruik de volgende regel om 'Day Phone' in te voeren. Geef een regel voor het antwoord.
Gebruik de volgende regel om 'Evening Phone' in te voeren. Geef een regel voor het antwoord.
Gebruik de volgende regel om 'E-mail' in te voeren. Geef een regel voor het antwoord.
Gebruik de volgende regel om 'Type gift' in te voeren. Bied categorieën zoals "Contant geld", "Tegoed", "Kleding", "Meubilair", "Auto" of "Anders" aan, afhankelijk van het type gift. Je kunt ook een regel geven aan de donor om in een reactie te schrijven.
Gebruik de volgende regel om "Items doneren aan (naam of organisatie van het goed doel)" te schrijven. Je kunt ook typen: "Donatie ter ere van" en vervolgens een regel voor de reactie opgeven.
Kies een lay-out met een alternatieve vorm. U kunt donorinformatie aanvragen via individuele antwoordvakken die kunnen worden toegevoegd in Word of Microsoft Excel. Vraag de naam, het adres, de stad en de staat van de woonplaats, thuis- en werktelefoon en e-mail aan.
Geef een meldingsoptie. Als de donor een donatie namens een andere persoon of organisatie wil doen, geef dan een kennisgevingvakje waarin de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van de derde worden gevraagd. Bied een verklaring aan over hoe en wanneer u derden op de hoogte stelt van donaties die op hun naam zijn gedaan.
Tips
-
Voor autodonatie moet de donor het merk, het model en het jaar van het voertuig en het VIN-nummer bevatten. Het is niet nodig om een schatting te geven voor gedoneerde items. De donor zal dit doen wanneer hij zijn belastingen registreert.
Waarschuwing
Bewaar altijd een kopie voor uw administratie.
