De structuur van een organisatie is een belangrijke factor in hoe effectief het zal werken. Sommige bedrijven zijn meer geschikt voor een hiërarchische structuur die voldoet aan starre richtlijnen en procedures, terwijl andere veel baat hebben bij een structuur die vrije ideeën en lineaire communicatiestijlen mogelijk maakt. De mechanistische organisatiestructuur maakt gebruik van een top-down benadering van het management, terwijl de organische organisatiestructuur een flexibeler managementstijl gebruikt.
Mechanistische organisatiestructuur
De mechanistische organisatiestructuur is de meest voorkomende bedrijfsstructuur en wordt meestal gebruikt in een productieomgeving. Dit type organisatiestructuur is bureaucratisch, wat betekent dat het een sterk gecentraliseerde gezagsdrager heeft. Een reeks formele procedures, functies en processen worden in de hele organisatie geïmplementeerd onder een mechanistische organisatiestructuur.
In dit type organisatie werken werknemers vaak afzonderlijk aan hun eigen taken, die worden doorgegeven via een commandostructuur. Bedrijfsbrede beslissingen worden overgelaten aan werknemers die aan de top van de hiërarchische keten staan en communicatie wordt van bovenaf doorgegeven. Schriftelijke communicatie neigt te domineren binnen dit type structuur.
Een organigram in de mechanistische organisatiestructuur omvat doorgaans de Chief Executive Officer, leidinggevenden, supervisors, managers en ondersteunend personeel. Individuele specialisatie is prominent onder werknemers op elk niveau binnen deze structuur. Een organisatie bestaat meestal uit een netwerk van functies op basis van de specialisatie van een medewerker binnen het bedrijf. Gewoonlijk behandelt elke persoon één taak binnen het netwerk van zakelijke functies.
Binnen deze structuur hebben werknemers weinig dagelijkse interactie met leden van de hogere leidinggevenden van de structuur. Die medewerkers op het hoogste niveau hebben normaal gesproken een strenge controle over de werknemers onder hen, waarbij ze processen en regels schetsen die moeten worden nageleefd gedurende de dagelijkse bedrijfsvoering.
Organische organisatiestructuur
Een organische organisatiestructuur is een platte organisatie die horizontale communicatie en interacties mogelijk maakt en meer geschikt is voor creatieve bedrijven. Dit type organisatiestructuur is gedecentraliseerd, waardoor werknemers op alle niveaus de kans krijgen om deel te nemen aan bedrijfsgerelateerde beslissingen.
Bedrijven met een organische structuur moedigen vaak groepsparticipatie en het delen van werkverantwoordelijkheden aan. Communicatiekanalen staan open voor werknemers, managers en bedrijfseigenaars en het contact tussen alle niveaus van werknemers gebeurt meestal op regelmatige basis. Lager niveau medewerkers hebben de neiging om meer face-time te hebben met leidinggevenden dan in een mechanische organisatie. Het type communicatie dat het meest wordt gebruikt in organische structuren is verbaal.
Door de platte aard van organische bedrijven kan dit type organisatiestructuur flexibeler worden om te veranderen als dat nodig is. Medewerkers nemen deel aan een gezamenlijke specialisatie op basis van de huidige functies en bieden expertise op een breed scala aan functies binnen het bedrijf. Status is gekoppeld aan de gepercipieerde intelligentie en geschiktheid van de werknemer in plaats van hun positie binnen het bedrijf. In een organische structuur bestaat het bedrijf uit een netwerk van mensen of teams die in verschillende capaciteiten samenwerken om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken.
