Hoe eerder uw bedrijf heeft betaald voor de producten en diensten die het aan klanten levert, hoe eerder u geld bij de bank heeft om uw rekeningen te betalen en te investeren in uitbreiding. Debiteuren (AR) omzet is het tarief dat uw bedrijf verzamelt op de facturen die het uitgeeft, gemeten in termen van het aantal keren per jaar dat u het bedrag ontvangt dat u normaal verschuldigd bent.
AR-omzet berekenen
Om het gemiddelde percentage van de AR-omzet te berekenen, moet u het gemiddelde bedrag van uw onbetaalde facturen het hele jaar door bepalen door eerst uw kredietverkopen voor het jaar uit te zoeken. Voeg vervolgens uw debiteurencijfer toe op de eerste dag van het jaar met de som van de laatste dag van het jaar en deel dat totaal door twee om een gemiddelde te bereiken. Splits vervolgens de totale kredietomzet met het gemiddelde van uw klantensaldo. Als u bijvoorbeeld in de loop van het jaar voorwaarden aan uw klanten hebt toegekend voor $ 200.000 en het totale verschuldigde bedrag op 30 januari $ 30.000 en $ 20.000 op 31 december was, verdeelt u $ 200.000 met $ 25.000 (het gemiddelde van $ 30.000 en $ 20.000) voor een AR-omloopsnelheid van acht.
Een AR-tarief van acht geeft aan dat uw vorderingen gedurende het jaar acht keer zijn omgekeerd of ongeveer eenmaal per 45 dagen (365 gedeeld door 8).
Waarom AR-omzet belangrijk is in het bedrijfsleven
Als uw bedrijf chronisch te kort is voor contant geld, kan het verbeteren van uw AR-omloopsnelheid de sleutel zijn tot het oplossen van het probleem. U kunt de AR-omzet verbeteren door scherpere betalingsvoorwaarden te creëren voor klanten, zoals netto 15 in plaats van netto 30, of een kleine korting als ze sneller betalen. U kunt ook uw omzet verhogen door klanten vaker te herinneren aan de bedragen die zij u verschuldigd zijn. Deze herinneringen kunnen net zo onopvallend zijn als een regel op een huidige factuur met een overzicht van het vorige saldo van de klant. U kunt ook e-mails verzenden, telefoneren of e-mailafschriften verzenden met informatie over de status van het account van een klant. Het kan onaangenaam zijn om deze herinneringen uit te geven, maar het is de moeite waard om betaald te worden voor werk dat u al hebt uitgevoerd volgens betalingsvoorwaarden die uw klant wist toen de transactie plaatsvond. Als uw cashflow comfortabel is, kunt u kiezen voor een meer ontspannen AR-omzettingspercentage omdat langere termijnen aantrekkelijk zijn voor sommige klanten die een leverancier kiezen die meer tijd overlaat om te betalen dan iemand die sneller moet betalen.
AR-omzetratio
Uw AR-omzetratio is een andere manier om de door uw AR-omloopsnelheid verschafte informatie in te kaderen, maar de koers en de ratio zijn twee afzonderlijke namen voor in essentie hetzelfde stuk informatie. Als dit wordt uitgedrukt als een percentage, betekent dit dat u gemiddeld de bedragen verzamelt die uw klanten een bepaald aantal keren in de loop van het jaar verschuldigd zijn. Wanneer uitgedrukt als een ratio, betekent dit dat het totale bedrag dat u voor het jaar verschuldigd was, typisch acht maal het bedrag was dat u op enig moment in het jaar verschuldigd was.
