De termen "accounting" en "payroll" worden vaak uitgewisseld in een bedrijf. "Boekhouding" is een term die wordt gebruikt om het deel van het bedrijf te beschrijven dat alle financiële transacties en kasstromen van het bedrijf afhandelt. "Payroll" is de actie van het voorbereiden van de loonstrookjes van de werknemers, wat een enkele taak is van de hele boekhoudafdeling. Boekhouding en loonlijst hebben twee afzonderlijke functies en doelstellingen in een bedrijf, die moeten worden gedefinieerd om een functionele boekhoudafdeling te hebben.
Boekhoudfunctie
De functie van de boekhoudafdeling is het bijhouden en behouden van het geld dat in en uit een bedrijf komt. De afdeling is verantwoordelijk voor het vastleggen van alle transacties om uitgaven en aankopen bij te houden, financiële gegevens bij te houden en financiële rapporten te schrijven, indien nodig audits binnen het bedrijf uit te voeren en het bedrijf voor te bereiden op belastingtijd. De manager van de boekhoudafdeling moet boekhoudkundige problemen of budgettaire problemen melden bij de directie, vooral als het budget van invloed is op de productontwikkeling of afzonderlijke projecten die momenteel actief zijn.
Boekhouddoelen
De boekhoudafdeling zal een reeks doelstellingen hebben waaraan de werknemers werken. Gemeenschappelijke doelstellingen voor de boekhouding zijn onder meer het afhandelen van de loonlijst van de werknemers van het bedrijf, het volgen van alle aankopen gedaan om het bedrijf te runnen, het bijhouden van alle verkoop- en winstcijfers, het onderzoeken van financiële rapporten om het aantal financiële fouten te verminderen en het omgaan met de verschillende financiële budgetten van het bedrijf.
Payroll-functie
Het afhandelen en voorbereiden van de salarisadministratie voor de werknemers van het bedrijf is slechts één taak van de boekhoudafdeling. Payroll is het voorbereiden van het salaris van alle werkende werknemers in het bedrijf. Dit omvat ook bonusbetalingen en commissie van verkoop. De boekhoudkundige werknemer moet het totaal aantal gewerkte uren voor elke werknemer optellen en het bedrag vermenigvuldigen met het uurloon dat de werknemers ontvangen. Dit moet twee keer per maand worden gedaan, dus het loon van de werknemers is op tijd.
Payroll-doelstellingen
De werknemer die de payrolltaken op een boekhoudafdeling afhandelt, moet specifieke procedures volgen en moet werken aan het stellen van doelen. Gemeenschappelijke doelstellingen van de loonadministratie omvatten het handhaven van de uren en betalingen van de werknemers, het berekenen van commissies en bonussen, het voorbereiden van belastingbetalingen voor elk salaris en het afdrukken van loonlijsten voor het hoofdbudget en het uitgavenbudget. Deze budgetten worden voorbereid door de boekhoudafdeling voor de bedrijfseigenaar of de directie.
