Een omgekeerde veiling is een proces waarbij verkopers bieden om hun goederen en diensten te verkopen. De bieder op een omgekeerde veiling is de verkoper, in tegenstelling tot een traditionele veiling waarbij de koper de bieder is. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een verzoek indienen om een boekhoudbedrijf in te huren voor een speciaal project. De bieder die aanbiedt om het verzoek aan de laagste prijs of de beste voorwaarden te doen, wint meestal de omgekeerde veiling, hoewel er andere factoren in het spel kunnen komen. Wanneer het wordt uitgevoerd op internet, wordt het proces "e-bieden" of "e-procurement" genoemd. Omgekeerde veilingen kunnen effectief zijn, maar alleen als er voldoende concurrentie is.
Kopers sparen middelen
In het reguliere verzoek om voorstellen doen bieders vaak biedingen met hun eigen formaten en stijlen. Ter vergelijking: bij internet-reverse-veilingen bieden verkopers een bod door gestandaardiseerde formulieren en diagrammen in te vullen die zijn opgegeven door de veilingsite in samenwerking met de koper. Kopers besparen tijd en geld door omgekeerde veilingen omdat alle biedingen in hetzelfde formaat aankomen, wat de vergelijking vereenvoudigt. De koper kan eenvoudig bepaalde biedingen annuleren die niet voldoen aan de deadline of prijsvereisten. Daarnaast heeft de koper de flexibiliteit om een lage bieder uit te sluiten die niet voldoet aan de kwaliteitsnormen die door de koper zijn vastgesteld. Met e-procurement software kunnen kopers en verkopers communiceren en de details van het bod verfijnen.
Risico van slechte specificaties
Een nadeel voor de koper is de noodzaak om vooraf gedetailleerde specificaties te schrijven voor de producten of diensten die het wenst te kopen. De deadline druk van een omgekeerde veiling front-laadt de noodzaak om volledige specificaties te creëren. Dit verschilt van andere methoden, die meestal een herhalingsproces omvatten waarin de specificaties in een bepaalde periode worden onderhandeld, gecorrigeerd en verfijnd. Misverstanden die voortkomen uit onjuiste of onvolledige specificaties voor omgekeerde veilingen kunnen ertoe leiden dat een koper de verkeerde bieder selecteert. Afhankelijk van hoe de contracten zijn geschreven, kan dit een enorm, duur gedoe zijn om recht te zetten. In sommige gevallen moet de koper mogelijk een nieuwe omgekeerde veiling sluiten nadat de specificatie is vastgesteld.
Toegang voor verkopers
Omgekeerde veilingen, vooral die op internet, hebben het voordeel dat deelnemers uit de hele wereld kunnen concurreren om zaken te doen. Dit vergroot de toegang van een verkoper tot buitenlandse markten. Het stelt ook kleinere bedrijven in staat op gelijke voet te concurreren met de grote spelers. Door zich te concentreren op gekwalificeerde kopers, kunnen verkopers op omgekeerde veilingen verkwistende marketing- en verkoopuitgaven voor klanten die waarschijnlijk niet kopen, elimineren. Bedrijven die voornamelijk via omgekeerde veilingen actief zijn, kunnen zelfs met een minimum aan verkopers werken.
Rush to the Bottom
Net als bij reguliere veilingen zet een omgekeerde veiling druk op de bieder om de concurrentie te overtroeven. Dit kan betekenen dat extra services worden toegevoegd of dat de prijzen zo laag zijn dat winst wordt geëlimineerd. Als een verkoper herhaaldelijk de winkel weggooit bij omgekeerde veilingen, zal deze niet lang in de handel blijven.
Competitie is de sleutel
Omgekeerde veilingen werken alleen als er echte concurrentie is. Als slechts één of twee leveranciers bieden, accepteert de koper voorwaarden die leiden tot hogere prijzen in plaats van lagere prijzen. Mededinging stelt verkopers ook in staat om verschillende manieren te vinden om buiten de prijs te concurreren, waardoor kopers meer keuzemogelijkheden hebben. Te veel concurrentie kan er echter toe leiden dat bieders onrealistische biedingen doen die de laatste factuur onderschatten. Kopers profiteren van het begrijpen van alle kleine lettertjes bij elk bod, zodat ze verrassingen voorkomen nadat het contract is toegekend.
