Een nieuwsbrief is een geweldige manier om een bedrijf te promoten, informatie over een organisatie te geven of over een specifiek onderwerp te communiceren. Nieuwsbrieven kunnen via het lokale postkantoor worden verzonden, elektronisch via e-mail of online worden bekeken via een website. Veel bedrijven hebben freelancers in dienst om nieuwsbrieven te maken. Het schrijven van een effectief voorstel is de eerste stap om overwogen te worden voor deze taak.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
internet toegang
-
Tekstverwerkingssoftware
Onderzoek het bedrijf waar je voor gaat schrijven, inclusief wat het bedrijf doet, items die ze verkopen, informatie die ze verspreiden en doelstellingen van hun bedrijf. Vragen stellen.
Begin de brief met uw contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer) en het bedrijf. Leid de brief naar de eigenaar van het bedrijf, afdelingshoofd of leidinggevende. Stel uzelf en het doel van het voorstel voor.
Maak een schets van uw ervaring en hoe u de organisatie kunt helpen met deze taak. Neem voorbeelden op, vooral gepubliceerd werk. Geef referenties zoals eerdere klanten en professionele lidmaatschappen. Geef onderwijsgraden, certificaten en cursussen op.
Vat de inhoud samen die u in de nieuwsbrief zult verstrekken, zoals nieuwe producten en projecten, financiële informatie, hypermodern industrieel nieuws, educatieve artikelen of werknemers- en klantenprofielen. Stel artikelen voor over manieren waarop de organisatie de lokale gemeenschap ondersteunt door middel van fondsenwervers, mentorschap en vrijwilligerswerk.
Beschrijf hoe u de nieuwsbrief gaat organiseren: één pagina, dubbelzijdig of in brochure-stijl. Neem een korte opmaak op van tekst, afbeeldingen, grafieken en foto's. Geef aan welke software u gaat gebruiken om de nieuwsbrief te maken, zoals Adobe InDesign, Quark Xpress of Microsoft Publisher. Geef het formaat van het eindproduct op, zowel een gedrukt exemplaar van de nieuwsbrief als een elektronisch PDF- of HTML-bestand.
Bepaal de kosten op basis van één nieuwsbrief. Bereken overheadkosten en belastingen in uw prijs, maar houd de kosten concurrerend. Geef de totale kosten op, als het project nog loopt en wanneer u betaling wenst.Bepaal de hoeveelheid tijd die nodig is om het project en de leverdatum te voltooien.
Bedank het bedrijf voor het overwegen van uw diensten. Geef de mogelijkheid om het voorstel te accepteren. Voeg een handtekeningregel toe bij acceptatie. Opvolgen met het bedrijf zodra het nieuwsbriefvoorstel is ontvangen.
