Het kan moeilijk zijn om precies te weten hoe u een zakelijke e-mail kunt beëindigen. Afhankelijk van de persoon aan wie je schrijft, wil je misschien niet dat je afsluiting te bekend is. Aan de andere kant, als je iemand schrijft met wie je al jaren bezig bent, wil je niet als onpersoonlijk afkomen. Door je brief in een beknopte zin in te pakken en een neutrale afsluiting te gebruiken, kun je eventuele valkuilen vermijden.
Verzamel de reden waarom u schrijft, in een zin of twee in de laatste alinea van uw e-mail. Dit moet alleen gedaan worden, de e-mail is vrij lang. Als de e-mail kort is, maak je er dan geen zorgen over.
Voeg een call-to-action toe aan de laatste alinea van uw e-mail. Bijvoorbeeld: "Stuur me een e-mail of bel me met een advies dat u mogelijk heeft." Dit vertelt de persoon precies wat u verwacht, maar op een beleefde, niet-veeleisende manier.
Beëindig de e-mail met "Met vriendelijke groet," "Met vriendelijke groet," "Beste" of "Bedankt". Dit zijn allemaal redelijk neutrale sluitingen voor een zakelijke e-mail.
Schrijf je naam na het sluiten. Vermeld de naam van uw bedrijf, uw titel, uw telefoonnummer en uw e-mailadres onder uw naam. Elk stukje informatie zou op een aparte regel moeten gaan.
