Een van de belangrijkste instrumenten voor een personeelsafdeling is de beoordeling van de behoeften. De behoeftenevaluatie vertelt de afdeling precies wat het bedrijf nodig heeft om zijn werknemers te helpen hun werk efficiënter te doen en meer van hun werk te genieten. De stijl van de American Psychological Association (APA) is de meest efficiënte manier om de informatie die je hebt verzameld te presenteren, maar niet iedereen is bekend met die stijl. De APA-stijl is echter eenvoudig te leren en past goed bij de informatie die u van uw collega's verzamelt.
Verzamel de onbewerkte gegevens voor een behoefteanalyse, zoals werknemersonderzoeken, anonieme vragenlijsten en anonieme werknemersfeedback. Vergelijk de normen van het bedrijf met industriestandaarden. Bepaal welke loopbaanontwikkeling, technische training of andere oplossingen nodig kunnen zijn en rangschik ze. Zoek naar problemen met de prestaties en mogelijkheden om de prestaties te verbeteren. Verzamel de meest effectieve oplossingen voor de problemen die je hebt ontdekt. Rangschik de onbewerkte gegevens zodat u deze in een logische volgorde kunt opschrijven; U kunt bijvoorbeeld uw beoordeling beginnen met de feedback van medewerkers.
Schrijf een titelpagina voor uw beoordeling. De titelpagina moet auteurskrediet bevatten en, indien nodig, de aantekening van een auteur. Na de titelpagina vat je je bevindingen samen in maximaal twee alinea's. In APA-stijl wordt dit het 'abstracte' genoemd, maar zakelijke schrijvers zijn er wellicht meer bekend als de 'samenvatting'. In de eerste paar zinnen, wat je in de volgende paar zinnen hebt gevonden, moet het abstract aangeven wat je zocht en eindigen met een paar zinnen op je oplossingen.
Schrijf een korte inleiding waarin wordt uitgelegd waarom de behoeftenbeoordeling is uitgevoerd. Maak een nieuwe sectie en leg uit hoe u gegevens verzamelt. Label dit gedeelte "Methode". In het volgende gedeelte kunt u zien welke informatie u heeft ontvangen, zoals de algehele resultaten van uw enquêtes of relevante citaten uit feedback van medewerkers. Label deze sectie "Resultaten." In het volgende gedeelte legt u uit welke methoden u hebt gekozen om de feedback aan te pakken. Label deze sectie "Discussie" of "Conclusies." Beëindig uw contactgegevens en vermeld eventuele teksten waarnaar u in uw rapport hebt verwezen.
Tips
-
Gebruik voor citaten een citaatgenerator; het bespaart je aanzienlijke tijd.
Tenzij uw werkplek specifiek vereist dat u een etiket in APA-stijl gebruikt, kunt u de titels van de secties wijzigen, zolang u de basisstructuur niet wijzigt.
