Een 501 (c) 3-organisatie is een non-profitorganisatie die door de Internal Revenue Service wordt geclassificeerd als een "openbare liefdadigheidsinstelling" of een "private stichting". De soorten organisaties die in aanmerking komen voor een status als non-profitorganisatie zijn onder meer religieus, educatief, charitatief, wetenschappelijk en kunst. Hoewel non-profitorganisaties geen bedrijfsinkomsten of onroerendgoedbelasting betalen, zijn ze onderworpen aan een hoge mate van fiscaal toezicht en moeten ze dus opereren binnen strikt verboden federale richtlijnen. Alle inkomsten gegenereerd door een 501 (c) 3-bedrijf moeten worden gebruikt om de missie van het bedrijf te bevorderen.
Formuleer een mission statement. De verklaring zou een beknopte uitleg in één of twee zinnen moeten zijn van de aard en het doel van het bedrijf en wat het hoopt te bereiken. De missie wordt gebruikt voor alle gepubliceerde materialen van het bedrijf.
Vorm een raad van bestuur. Elke staat heeft een minimumvereiste voor het aantal bestuursleden zonder winstbejag. Rekruteren mensen die geloven in uw missie, en hebben de tijd en energie om te werken namens het bedrijf.
Bestanden van oprichting. De statuten moeten worden ingediend bij de bevoegde overheidsinstanties. Ze beschermen zowel bestuursleden als personeelsleden van het bedrijf tegen wettelijke verplichtingen.
Vereisten over hoe te integreren variëren van staat tot staat, maar de primaire artikelen bevatten meestal de naam van het bedrijf; de naam en het adres van de geregistreerde agent van het bedrijf en de oprichters van het bedrijf; het doel van het bedrijf; de identiteit van de oorspronkelijke bestuurders van de onderneming; een verklaring die de bestaansperiode van de onderneming definieert (korte termijn versus perpetueel); en lidmaatschapsbepalingen.
Ontwerp-statuten, die in feite de regels zijn voor de werking van de organisatie. Hoewel wettelijk niet vereist, zijn huishoudelijk reglementen belangrijk omdat ze de organisatie helpen soepel te verlopen. Statuten moeten worden opgesteld met de hulp van een advocaat die bekend is met non-profitorganisaties.
Ontwikkel een spelplan. Voordat u formeel een 501 (c) 3-status aanvraagt en fondsen en andere middelen verzamelt, is het belangrijk om een samenhangend algemeen strategisch plan te hebben, inclusief de missie van het bedrijf en doelstellingen voor de lange en de korte termijn. U hebt ook een solide businessplan nodig met een budget en een transparant boekhoud- en registratiesysteem.
Bestand voor 501 (c) 3-status bij de federale overheid. U hebt twee formulieren nodig: formulier 1023 (toepassing) en publicatie 557 (gedetailleerde instructies) van uw lokale IRS-kantoor.
Vraag een Federal Employee Identification Number aan. Ongeacht of u wel of geen werknemers heeft, non-profitorganisaties zijn verplicht om een federaal ID (Employee Identification Number) aan te vragen-ook wel het federale ID-nummer genoemd, dat verkrijgbaar is bij de IRS. Het EIN wordt gebruikt om de organisatie voor belastingdoeleinden te identificeren.
Indienen voor lokale en lokale belastingvrijstelling. In overeenstemming met de wetgeving van de staat, de provincie en de gemeente kan een 501 (c) 3 van toepassing zijn voor vrijstellingen van inkomsten-, verkoop- en onroerendgoedbelasting.
Voldoe aan de nationale en lokale wetgeving inzake liefdadigheidswerk. Hoewel de wetgeving van staat tot staat verschilt, impliceert naleving meestal het verkrijgen van een vergunning of licentie en vervolgens het indienen van een jaarverslag en een financiële verklaring. Deze documenten zijn een openbare publicatie voor een 501 (c) 3.
Tips
-
De 501 (c) 3-applicatie is een belangrijk juridisch document, dus het is raadzaam om een ervaren non-profitorganisaris bij de voorbereiding te betrekken.
De federale overheid biedt lagere portokosten voor bulkmailings voor non-profitorganisaties. Neem voor meer informatie over het in aanmerking komen voor bulkmailkortingen contact op met de U.S. Postal Service en vraag om publicatie 417, Non-profit standaard e-mail Geschiktheid.
