Een kringloopwinkel is over het algemeen een winkelinrichting die wordt beheerd door een liefdadigheidsinstelling met het doel fondsen te werven. Kringloopwinkels verkopen voornamelijk tweedehands artikelen die door het publiek zijn geschonken. Ze kunnen tegen lage prijzen verkopen omdat ze vaak worden bemand door vrijwilligers, de verkochte items worden kosteloos verkregen en de winkels werken tegen lage kosten. Resterende inkomsten na uitgaven worden gebruikt om het charitatieve doel van de sponsorende organisatie te bevorderen.
Geef de redenen op voor het starten van de kringloopwinkel en verspreid deze om mensen die verbonden zijn met uw organisatie en het grote publiek bewust te maken van het goede doel dat u dient. Het runnen van een winkelinrichting kost tijd en moeite. Misschien wil je deze inspanning niet ondernemen, tenzij je denkt dat de werking van je kringloopwinkel een substantiële bijdrage van fondsen en community goodwill aan je non-profitorganisatie zal leveren.
Begin met het schrijven van een bedrijfsplan waarin staat wat uw missie en kosten zijn om het bedrijf te runnen. Een businessplansjabloon is online beschikbaar op de website van de Amerikaanse Small Business Administration. Verkrijg een bedrijfslicentie voor het werken in de staat vanuit het provinciale of stedelijke overheidsbureau en vraag een belastingidentificatienummer aan bij de Internal Revenue Service. Afhankelijk van de staat, moet u mogelijk ook de handelsnaam van het bedrijf registreren bij de Secretary of State of een fictieve naam aanvragen, als de naam van het bedrijf niet uw eigen naam is, bij de county griffie. Als het bedrijf een non-profitorganisatie is, moet een raad van bestuur worden geselecteerd, moet er een missieverklaring en statuten worden opgesteld en moet u een statuut indienen bij de minister, en formulieren indienen bij de minister. IRS om de status 501 (c) (3) te krijgen.
Vorm verschillende subcommissies die de informatie kunnen verzamelen die u nodig hebt om weloverwogen keuzes te maken. Eén subcommissie kan grondig onderzoek doen naar de mogelijke manieren waarop u de winkel zou kunnen bedienen. Gebruik de gegevens om te bepalen of uw organisatie de werking van de winkel moet plannen en implementeren of dat het beter is om een bedrijf te huren om de winkel voor u te runnen. Een ander subcomité kan potentiële faciliteiten en sites die mogelijk beschikbaar zijn verkennen, samen met alle kosten, licenties en vergunningen die aan elk van hen zijn verbonden. Een derde subcommissie kan onderzoeken hoe andere kringloopwinkels de gedoneerde artikelen voorbereiden voor de verkoop, hoe ze deze tonen en de prijzen die ze in rekening brengen. Een vierde subcommissie moet werken aan startfinanciering. Het kan community-bedrijven, zoals banken, supermarkten, grote bedrijven en lokale winkels in regionale of nationale winkelketens verkennen om vast te stellen wie bereid is om start-upfondsen te doneren. Deze commissie zou moeten bepalen hoe het geld van de verkoop zal worden behandeld en hoe het boekhoudsysteem zal worden opgezet.
Bereid de twee gebieden voor die elke kringloopwinkel moet hebben. Om verwarring te voorkomen, verdeelt u uw ruimte in een gebied voor het verzamelen, opslaan en verwerken van gedoneerde items en een ruimte om ze weer te geven. Omdat u een belastingvrije organisatie bent met de status 501 (c) 3 van de Internal Revenue Service, kunnen mensen die een gift doen, een aftrek van hun belastingaangifte doen. Ze verwachten dat u bewijs levert van hun bijdrage. U hebt ook vrijwilligers of werknemers nodig om sommige items te repareren, waarvoor ook ruimte nodig is.
De ruimte gereserveerd voor verkoop vereist vitrines, kledingrekken en een kassa. Een aantrekkelijke ruimte die schoon, netjes en zorgvuldig ingericht is, resulteert meestal in meer verkoop en een grotere bijdrage aan de liefdadigheidsactiviteiten van de organisatie.
Een stuurgroep vormen om toezicht te houden op de operatie. Als u van plan bent om vrijwilligers te gebruiken, hebben zij een training nodig. De commissieleden, of sommige mensen die voor de taak zijn geselecteerd, moeten de gemeenschap informatie verstrekken over waarom ze in de kringloopwinkel zouden moeten winkelen en artikelen te koop moeten aanbieden. Zoals bij alle bedrijven, moeten de commissieleden werken aan een effectieve, efficiënte en winstgevende operatie.
