Een akkoorddocument, ook bekend als een akkoordverklaring, is een paper waarin een deal tussen twee of meer partijen wordt samengevat. Het is als een contract in die zin dat het de overeenkomst tussen deze partijen en alle betrokken logistiek beschrijft - wie zijn de partijen, wie levert welke diensten, en wie betaalt wie, wanneer en hoeveel. Overeenkomstbrieven moeten worden ondertekend en gearchiveerd als een record door het administratief personeel van elk bedrijf of elke betrokken partij.
Items die je nodig hebt
-
Twee of meer partijen
-
Overeenkomst
-
Computer
-
Printer
Typ de zin "Overeenkomstbrief" of "Overeenkomstdocument" bovenaan de pagina om duidelijk te maken dat dit document de overeenkomst tussen u en uw partnerpartijen gedetailleerd zal weergeven.
Vermeld de naam van uw partnerbedrijf en het adres van het bedrijf, zoals u in een zakelijke brief zou doen.
Maak een lijst van het onderwerp van de overeenkomst en het referentienummer; het referentienummer is alleen voor uw administratief personeel.
Adres je brief aan het hoofd van je partnerbedrijf. "Beste X" is voldoende.
Schrijf het volgende gedeelte, genaamd "Scope of Work." Dit is de sectie waarin u de services beschrijft die u van het partnerbedrijf verwacht. Gebruik kogels om de exacte functies te schetsen die u van het bedrijf verwacht.
Noteer de tijdsperiode van dit werk in uw volgende gedeelte. U kunt subsecties opnemen waarin wordt uitgelegd hoe vaak u verwacht dat het partnerbedrijf aan uw bedrijf rapporteert over hun voortgang en hoe vaak en hoeveel u dit partnerbedrijf betaalt. In dit gedeelte moet u ook kosten opnemen die zijn gemaakt door het partnerbedrijf dat u verwacht te dekken.
Noteer het administratief personeelslid dat uw partnerbedrijf moet contacteren in het geval dat er problemen of zorgen zijn. Dit is het laatste deel van uw brief.
Onderteken de akkoordverklaring en laat de relevante personen bij uw partnerbedrijf het ook ondertekenen. Laat uw administratieve persoon het dan kopiëren en stuur het partnerbedrijf een kopie.
Tips
-
Bewaar een kopie van deze akkoordverklaring bij uw administratieve medewerkers. Het is een goed idee om een kopie op een computer en een flashdrive te bewaren, evenals een afgedrukte kopie voor het geval er iets verloren gaat of computers vastlopen.
Waarschuwing
Houd uw akkoordverklaring bij die specifiek is voor uw project. Als er extra voorwaarden zijn die aan de overeenkomst moeten worden toegevoegd, voeg dan extra secties toe aan uw brief.
