De moeilijke economische tijden vragen om werkzekerheid. De beste manier om die veiligheid te behouden, is om elke dag op het werk te zijn en de beste klus te klaren die je kunt doen. Helaas zijn er situaties waarin u tijd vrij moet nemen van uw werk. Zwangerschap, extreme ziekte en noodsituaties in een gezin zijn alle redelijke excuses voor ontbrekend werk gedurende langere perioden. Die verlengde perioden worden bladeren van afwezigheid genoemd. Verlengd verlof betekent een ontmoeting met uw leidinggevende om de situatie uit te leggen en vervolgens uw behoefte aan verlof te herhalen in een brief aan het bedrijf.
Benader uw supervisor en bespreek de kwestie met hem. Dien uw verzoek mondeling en persoonlijk in op dit moment.
Schrijf uw verzoek op. Vermeld een geldige reden voor uw behoefte om verlof te nemen. Wees zo specifiek mogelijk zonder persoonlijke gegevens in te gaan die niet van toepassing zijn op de werkplek.
Geef precies aan hoelang u nog niet bent weggegaan van uw taak. Geef de exacte datum op die u nodig heeft om met uw vertrek te beginnen en de datum waarop u verwacht terug te keren.
Wees te allen tijde formeel en professioneel in uw verzoek. Gebruik geen voornamen of informele taal in dit bedrijfsdocument.
Ga direct door naar het punt van uw verzoek. Label het document als een "Verzoek om Afwezigheid" langs de bovenkant, zodat er geen verwarring is.
Houd het simpel en eerlijk. Leg je behoefte en de datums uit en beëindig de brief. Voeg geen details of extra correspondentie toe in dit document.
