Als u wordt gevraagd om een toespraak te houden op een congres of conferentie, is de kans groot dat de organisatoren van het evenement willen dat u wat achtergrondinformatie over uzelf verstrekt. Een emcee leest bij wijze van inleiding soms sprekerbiografieën en korte wazige opmerkingen over luidsprekerkwalificaties en prestaties worden vaak gepubliceerd in het conferentieprogramma. De trucs om een goede biografie te schrijven, zijn je sterke kanten trotseren zonder langdradig te zijn en prestaties te vermijden die niet relevant zijn voor het thema van de conferentie.
Ontdek hoelang de organisatoren van het evenement willen dat je bio er is. Terwijl sommigen misschien willen dat je je lijst met prestaties kort en krachtig houdt, willen anderen misschien een langere beschrijving van je, vooral als je een keynote speaker bent en je bio zal worden gepubliceerd in gedrukte programma's. Als u geen richtlijn van de organisatoren van het evenement kunt krijgen, streef dan naar ongeveer 100 woorden.
Schrijf de eerste zin van uw biografie, vat uw professionele ervaring samen op één regel. Een senior programmeur schrijft bijvoorbeeld: "John Doe is een senior webprogrammeur bij bedrijf X met ervaringscodering in vijf talen en een passie voor usability en het delen van informatie." Volgens Lab Times moet de eerste regel van uw bio beschrijven wie u professioneel bent, terwijl de rest van uw beschrijving achtergronddetails moet bevatten die uw aanvankelijke claim ondersteunen en verduidelijken.
Schrijf de ondersteunende gegevens van je biografie op. Als het je helpt om je inspanningen te focussen, noteer je de prestaties die je moet opnemen en destilleer je deze eerst in de vorm van de zin, beginnend met prestaties aan het begin van je carrière en aan het einde je meest recente inspanningen. De senior programmeur die in de vorige stap werd genoemd, schreef bijvoorbeeld: "John studeerde in 2004 af met een B.Sc. in computerwetenschappen. Na zijn afstuderen werkte John samen met Start-up Company Y om hun nieuwe bedrijfswebsite te ontwerpen en te lanceren. Later, in 2008, ging John een uitdagende rol spelen bij Z Corporation, waar hij de logistiek van een groot web-redesignproject orkestreerde en de taskforce Ontwerpen voor Bruikbaarheid leidde."
Beoordeel uw bio, houd rekening met het aantal woorden. Als u aanzienlijk ouder bent dan uw aantal woorden, overweeg dan welke punten u kunt weglaten. Als je minderjarig bent, voeg dan andere prestaties toe die je lijst met hoge prioriteit niet hebben gemaakt in stap 3.
Bewerk je biografie, zorg voor correcte spelling, grammatica en zinsstructuur. Zorg ervoor dat je een objectief klinkende stijl behoudt en schrijf in de derde persoon overal. Meer informele, first-person beschrijvingen ("Ik ben een informatiesysteemanalist bij bedrijf A") werken goed voor websites en blogs, maar zijn niet geschikt voor serieuze zakelijke evenementen. Laat, indien mogelijk, een vriend of collega uw bio lezen en opmerkingen maken.
Tips
-
Geef de namen op van formele organisaties die u noemt. Schrijf bijvoorbeeld 'Food and Drug Administration' in plaats van FDA.
Waarschuwing
Vermijd humor en sarcasme. Bewaar grappen voor uw eigenlijke toespraak, indien van toepassing, of beperk ze tot uw persoonlijke blog of website.
Verstrek geen persoonlijke informatie, zoals uw adres, salaris of naam van de echtgenoot.
Vermijd irrelevante persoonlijke informatie of carrièredetails die niet aansluiten op uw huidige carrièrepad.
