Trainingsbudgetten bepalen meestal hoe geld kan worden toegewezen aan trainingontwikkeling en -levering voor een organisatie. Financiering van trainingsactiviteiten vereist het analyseren van behoeften, het nemen van beslissingen en het monitoren van resultaten. Maak op basis van uw aannames en projecties een trainingsbudget voor een bepaalde periode, zoals een jaar.
Maak kennis met leidinggevend leiderschap om erachter te komen welke organisatiedoelen en -problemen er in uw bedrijf bestaan. Dit helpt u bij het effectief opstellen van de begrotingsprioriteiten voor het jaar.
Ontwikkel een plan dat de projecten identificeert die aansluiten bij strategische doelen, verplichte evenementen en beoordelingscycli voor ontwikkelingsinspanningen. Wijs rollen en verantwoordelijkheden toe om ervoor te zorgen dat goedkeuringen voor training en ontwikkeling op een systematische manier plaatsvinden.
Gebruik sjablonen om informatie te verzamelen over doelgroepprofielen, taken, beleid en procedures en andere informatie die nodig is om plannen voor de korte en lange termijn te ontwikkelen. Prioriteer behoeften op het gebied van rendement op investering en dienovereenkomstig budgetten toe.
Vermijd de verleiding om een beroep te doen op het budget van vorig jaar als indicatie van de behoeften van het lopende jaar. Bestudeer de situatie van vandaag vóór het afsluiten van de trainings- en ontwikkelingsprojecten dezelfde behoeften en uitgaven moeten weerspiegelen.
Centraliseer uw trainingsbudget om de impact te maximaliseren. Individuele afdelingen toestaan om contracten af te sluiten met trainingsleveranciers, kan inefficiënt en kostbaar zijn.
Richt uw trainingsbudget op het bereiken van bedrijfsdoelen en loopbaanontwikkeling. Reservefinanciering voor personeelsbeloningsprogramma's, zoals graadassistentie, evenals workshops en seminars die worden georganiseerd door brancheorganisaties, aangeboden als beloning en erkenning voor exemplarische werknemers. Door intern talent te ontwikkelen voor leidinggevende functies, is het beheren van uw trainingsbudget een strategische noodzaak.
Overweeg seizoensfluctuaties in trainingsbehoeften en van plan om ze van tevoren tegemoet te komen. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf in juli elk jaar universiteitsstudenten in dienst neemt, waardoor u uw budget voor oriëntatiegebeurtenissen kunt financieren.
Houd uw trainingsuitgaven in de gaten, inclusief de kosten van ontwikkeling op maat, verpakte, eigen tempo training en benodigdheden, evenals werknemers die geen tijd hebben voor hun werk. Neem de kosten op van duplicerende materialen zoals studentengidsen.
Coördineer met product- en servicegroepen binnen uw bedrijf om ervoor te zorgen dat u zich strategisch afstemt. Wees klaar om nieuwe producten te ondersteunen met getraind ondersteuningspersoneel.
Meet en analyseer de operationele statistieken van uw bedrijf om te bepalen of productiviteitsproblemen kunnen worden verbeterd door training. Gebruik deze gegevens om uw volgende trainingsbudgetten te plannen.
Krijg input van managers in uw bedrijf. Leer ze wat er beschikbaar is en coördineer hun inspanningen. Maak gebruik van kosteneffectieve alternatieven (zoals sessies voor afstandsonderwijs die worden geleverd met software voor webconferenties) om de kosten voor training te verminderen.
Bepaal uw trainingsstatistieken, zoals de gemiddelde kosten per opleiding, de jaarlijkse uitgaven per werknemer en het gemiddelde bedrag besteed aan de totale trainingsuitgaven, en vergelijk uw cijfers met industriestandaarden zoals het boekhoudkundig leerboek. Pas uw budget en uitgaven aan om op één lijn te komen met andere bedrijven in uw branche.
