Een belofte kan worden omschreven als veel verschillende dingen, maar in feite is het een belofte of verklaring van toewijding van een persoon of groep. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een toezegging doen om een bepaald percentage van de winst te doneren aan verschillende doelen binnen uw gemeenschap. Vaak wordt kinderen gevraagd om toezeggingen te doen bij het toetreden tot groepen of organisaties, van wie wordt verwacht dat ze een bepaalde ethische standaard handhaven. Het formuleren van een toezegging heeft te maken met hoe u de secties wegruimt en welke secties u opneemt.
Typ de formele of informele naam van de toezegging die je aan het begin van de pagina doet.
Sla één regel over en typ de datum waarop de toezegging van kracht wordt. De datum moet in dit formaat worden geschreven: deze 12e dag van maart 2011.
Leg uit wie de toezegging doet in het volgende gedeelte, dat één regel onder de datum is verdeeld. Vanaf nu, spatie elke sectie één regel uit elkaar. Neem alle partijen op die betrokken zijn bij de toezegging in deze sectie. Als je mensen vraagt om de gelofte te ondertekenen, laat dan een spatie voor hen open om hun namen in te vullen, zoals 'I,_, beloof hierbij …"
Vermeld alles wat in de volgende sectie wordt verpand. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een toezegging doen om een lijst met 10 voordelen te bieden aan zijn werknemers. Nummer elk afzonderlijk ding dat in pand is gegeven en plaats ze één regel uit elkaar.
Voeg aan het einde van de toezegging een lege regel toe om te worden ondertekend. Het kan bijvoorbeeld worden ondertekend door individuen of door de eigenaar van een bedrijf.
Neem een paar spaties onder de handtekeningregel op voor getuigen die moeten worden ondertekend. Label dit gedeelte "In aanwezigheid van de volgende getuigen:" en laat ruimte voor ten minste twee getuigen om te ondertekenen.
