Heb je thuis 2 of meer computers? Heeft u een kantoor waar dezelfde documenten steeds opnieuw nodig zijn? Of je nu thuis of op kantoor meerdere computers hebt, je hebt een hekel aan de tijd die het kost om bestanden te vinden en deel ze vervolgens met de mensen die ze nodig hebben. Welnu, u kunt al die problemen oplossen met een eenvoudig thuis- of kantoorintranet. Dit biedt een georganiseerde manier om al die bestanden, afbeeldingen en memo's te delen zonder je hele bestandsstructuur binnen een uur te veranderen.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Windows XP Pro of hoger
-
Beheerderstoegang
-
MS Word of andere applicatie voor HTML
-
Verlangen om te leren en plezier te hebben!
Bepaal wat er op het intranet zal zijn. Als je thuis bent, kun je misschien links naar je favoriete sites plaatsen, naar artikelen schrijven, naar familiefoto's of een webpagina maken die de kinderen kunnen gebruiken. Ik weet dat je denkt dat ik niet weet hoe dat moet, het is gemakkelijk dat je het zult zien.
Als u een intranet voor het kantoor maakt, plaatst u links naar eventuele instructies of processen die u hebt. Focus op die gebieden waar iedereen je om hulp blijft vragen; zoals links naar bronnen op het web, een bedrijfsnieuwsbrief voor één pagina, koppelingen naar onkostendeclaraties, vakantieaanvragen en al het andere. Onthoud dat het doel is om het voor u en uw personeel gemakkelijker te maken om dingen te vinden zonder uw volledige bestandssysteem te vernieuwen. Zie bronnen voor link naar Microsoft-artikel over het ontwerpen van een Office-intranet.
Installeer Internet Information Services (IIS). Dit kan alleen worden gedaan op professionele of hogere versies van Windows 2000, XP & Vista. U moet over beheerdersrechten beschikken, die u hebt als u geen Windows-beveiliging op de computer hebt geconfigureerd. Ik weet dat het erg ingewikkeld klinkt, maar het enige dat je hoeft te doen is je Windows XP-besturingssysteem-CD in je CD-ROM-station te plaatsen. Ga naar het menu Start, klik op Configuratiescherm en klik vervolgens op Programma's toevoegen / verwijderen. Selecteer vervolgens Windows-componenten toevoegen / verwijderen, selecteer de component Internet Information Services (IIS) en volg de instructies op het scherm. Zie hieronder voor een link naar de instructies van Microsoft.
Toegang tot IIS. IIS installeert standaard een "website" met instructies voor het configureren van IIS. Voor onze doeleinden gaan we dit vervangen door ons thuis- of kantoorintranet. De IIS-console vindt u in Instellingen> Configuratiescherm> Prestaties en onderhoud> Beheerprogramma's of schakelt over naar Klassieke weergave. Dubbelklik op het pictogram 'Internet Information Services'.
Verander website naam naar intranet. Wanneer u dubbelklikt op het IIS-pictogram, ziet u het onderstaande menu. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram "Standaardwebsite" en selecteer Naam wijzigen. Hernoem de webpagina naar "Intranet".
Maak ten minste één webpagina door eerst een tabel te maken. De stappen zijn gebaseerd op het intranet hierboven. Open MS Word of een ander html-toepassingsprogramma. Maak een tabel met minstens 8 rijen en 2 kolommen (Tabel> Invoegen> Tabel en wijzig rijen en kolommen). Nadat u de tabel hebt gemaakt, plaatst u de bovenste 2 rijen en de eerste kolom in de gewenste kleur (Markeer rij> randen en arcering> tabblad Arcering> "Kleur selecteren"). Markeer de eerste rij en voeg cellen samen (markeer rij met de rechtermuisknop> Cellen samenvoegen) Verander vervolgens het lettertype in een kleur die wordt weergegeven en typ Titel in de eerste rij. Op de tweede rij typt u wat uw menunamen zullen zijn, bijvoorbeeld Home, Resources, etc. U moet mogelijk "cellen splitsen" om elke Menu-optie te scheiden (markeer rij> Rechterklik> Cellen splitsen> "verander naar het gewenste nummer"). Volg dezelfde stappen voor de eerste kolomrijen 3-8 als u een zijbalk wilt. U kunt de celbreedte aanpassen door de muiscursor boven de kolomlijnen te houden> Rechts klikken> "sleep de kolom naar de gewenste grootte".
Maak links voor uw nieuwe webpagina. Als u hyperlinks voor elk menu-item of voor de zijbalk wilt maken, markeert u het woord of de woorden> Rechts klikken> Hyperlink. Als u wilt dat dit naar een website gaat, plakt u het adres in de adressectie. Als u naar een andere webpagina op uw intranet wilt linken, voert u het adres van de pagina en naam in. Standaard bevindt de webdirectory zich op C: Inetpub wwwroot, dus als je nog geen pagina's hebt gemaakt, plaats deze locatie en make-up dan gewoon een naam voor de pagina zoals My-resources.htm, je moet wel de ".htm" hebben bestandsextensie.
Geef uw webpagina een naam. Om de webpagina een naam te geven, moet je naar Bestand> Opslaan als gaan. In het "Opslaan als type" onderaan verandert u de bestandsextensie ".htm" en roept u uw pagina "index.htm" aan. U hebt officieel een webpagina die u kunt openen door http: // localhost in uw webbrowser te typen.
Maak Website toegankelijk voor anderen - deel 1. U kunt naar uw webpagina gaan, maar geen andere computers zullen het zien. U moet de computers laten "weten" waar de "intranet" -website zich bevindt. Ga dus op elke computer naar C: Windows System32 Drivers Etc en Right Click> Open> "Selecteer Kladblok om te openen met". Dit mag leeg zijn behalve "127.0.0.1 Localhost" of als u Spybot gebruikt of andere programma's kunnen andere vermeldingen te zien krijgen. In feite vertelt dit uw computer dat als iemand naar Spybot zoekt, zij het 127.0.0.1 IP-adres moeten gebruiken.
Maak website toegankelijk voor anderen - deel 2. We moeten het IP-adres van uw computer toevoegen door naar Start> Uitvoeren> cmd> ipconfig te gaan. Typ uw IP-adres "x.x.x.x" in en druk op de tab-toets en typ "intranet". Sla het bestand op als hosts controleren om ervoor te zorgen dat het geen bestandsextensie aan het bestand toevoegt als het rechtsklikt> Hernoem zonder bestandsextensie alleen "hosts". Doe dit voor elke computer die u toegang wilt geven tot het intranet.
Als u meer pagina's wilt maken voor uw nieuwe intranet, raad ik aan de originele pagina te markeren en te kopiëren en op een nieuwe pagina in Word te plakken. Sla het vervolgens op als een webpagina en zorg ervoor dat u ernaar linkt vanaf de startpagina of een andere pagina zodat mensen er naartoe kunnen gaan.
Tips
-
Neem je tijd om dit te doen, het zal het waard zijn. Natuurlijk hoeft u Word niet te gebruiken als u ervaring heeft met een web-app. U kunt de webpagina's alleen wijzigen als de website wordt gestopt (rechtsklik website> stop).
Waarschuwing
IIS wordt niet standaard geïnstalleerd, dus meer dan waarschijnlijk zult u het moeten installeren. Word is geen geweldig programma voor webpagina's, maar in een mum van tijd … Dit is voor het bootstrappen van een Intranet een echt intranet kan grote dividenden betalen
